13. Использование фильтров и поля поиска документов
Документы и письма, отображаемые в разделах "Документооборот", "Черновики", "Архив", "Задачи" можно фильтровать.
Во всех подразделах перечисленных разделов нажатием кнопки "Фильтры" справа на панели инструментов можно открыть группу полей для установки параметров фильтрации (отбора) документов (писем) для отображения.
Пример отображения параметров фильтра раздела "Документооборот" - "Входящие":
При наведении курсора на кнопку фильтра по статусам отображается расшифровка статуса.
Пример - расшифровка статуса 
:
:
После нажатия кнопка статуса окрашивается в серый цвет и количество выбранных параметров фильтрации увеличивается на единицу.
Пример выбора параметра статуса "Аннулирован":
Количество выбранных параметров фильтрации отображается справа от кнопки "Фильтры".
Пример отображения двух выбранных параметров фильтрации:
Для применения выбранных параметров фильтрации необходимо нажать кнопку 
.
. Для отказа от фильтрации необходимо нажать кнопку 
.
.Наборы параметров фильтрации в разных подразделах различаются.
Внутренние статусы документов обретают смысл в случае регистрации в системе Такском-Файлер нескольких сотрудников или подразделений организации при использовании процедур передачи документов между подразделениями или сотрудниками для согласования или подписания.
Сохранение комплекта параметров фильтрации
под произвольным именем
Можно сохранить комплект параметров фильтрации под произвольным названием для последующего применения. Для этого после выбора параметров фильтрации нужно:
-
нажать кнопку
; -
в открывшемся окне указать название сохраняемого комплекта параметров фильтрации и нажать кнопку Сохранить . Пример:
На короткое время справа внизу появится сообщение о сохранении набора параметров фильтрации и добавлении соответствующей вкладки. Пример:
После этого можно будет применить данный комплект параметров фильтрации, выбрав его имя в верхней части страницы. Пример:
Удаление ненужного комплекта параметров фильтрации
Для удаления ненужного комплекта параметров фильтрации следует нажать кнопку 
справа от его названия.
справа от его названия. Пример удаления комплекта параметров фильтрации "Успешно завершенные":
Важно!
|
и автоматически применяются при открытии подраздела.Редактирования сохраненного комплекта параметров фильтрации
Для редактирования сохраненного комплекта параметров фильтрации нужно выполнить те же действия, что и для создания нового комплекта параметров фильтрации с тем же именем.
Использование поля "Поиск"
Поле поиска находится в верхней части вкладок со списками и отмечено значком 
.
.Перед вводом в поле поиска по списку документов нужно выбрать область поиска "Контрагент" или "Номер" справа от значка .
.Пример выбора области поиска "Номер":
При вводе в поле поиска на вкладках «Документооборот», «Черновики» и «Задачи» текста или набора символов осуществляется "умный поиск" по атрибутам документов, относящимся к контрагенту или к номеру документа.
В случае поиска по реквизитам контрагента ниже поля поиска сразу после ввода данных открывается список с реквизитами контрагентов, полностью или частично совпадающих с введенным значением. Пример:
В этом списке нужно указать контрагента, документы от которого или к которому Вы ищете.
Пример результата поиска контрагента:
В случае поиска по номеру или части номера документа сразу после ввода данных открывается список подходящих документов. Пример:
