13. Использование фильтров и поля поиска документов
Документы и письма, отображаемые в разделах "Документооборот", "Черновики", "Архив", "Задачи" можно фильтровать.
Во всех подразделах перечисленных разделов нажатием кнопки "Фильтры" справа на панели инструментов можно открыть группу полей для установки параметров фильтрации (отбора) документов (писем) для отображения.
Пример отображения параметров фильтра раздела "Документооборот" - "Входящие":
При наведении курсора на кнопку фильтра по статусам отображается расшифровка статуса.
Пример:
После нажатия кнопка статуса окрашивается в серый цвет и количество выбранных параметров фильтрации увеличивается на единицу.
Пример:
Количество выбранных параметров фильтрации отображается справа от кнопки "Фильтры".
Пример отображения двух выбранных параметров фильтрации:
Для применения выбранных параметров фильтрации необходимо нажать кнопку 
.
. Для отказа от фильтрации необходимо нажать кнопку 
.
.Наборы параметров фильтрации в разных подразделах различаются.
Внутренние статусы документов обретают смысл в случае регистрации в системе Такском-Файлер нескольких сотрудников или подразделений организации при использовании процедур передачи документов между подразделениями или сотрудниками для согласования или подписания.
Сохранение комплекта параметров фильтрации
под произвольным именем
Можно сохранить комплект параметров фильтрации под произвольным названием для последующего применения, если после их редактирования:
-
нажать кнопку
; -
в открывшемся окне указать название сохраняемого комплекта параметров фильтрации и нажать кнопку Сохранить . Пример:
После этого можно будет применить данный комплект параметров фильтрации, выбрав его имя в верхней части страницы. Пример:
Удаление ненужного комплекта параметров фильтрации
Для удаления ненужного комплекта параметров фильтрации следует нажать кнопку 
справа от его названия.
справа от его названия. 
Важно!
|
и автоматически применяются при открытии подраздела.Редактирования сохраненного комплекта параметров фильтрации
Для редактирования сохраненного комплекта параметров фильтрации нужно выполнить те же действия, что и для создания нового комплекта параметров фильтрации с тем же именем.
Использование поля "Поиск"
При вводе в поле 
на вкладках «Документооборот», «Черновики» и «Задачи» текста или набора символов осуществляется "умный поиск" сразу по всем атрибутам документов из следующего списка:
на вкладках «Документооборот», «Черновики» и «Задачи» текста или набора символов осуществляется "умный поиск" сразу по всем атрибутам документов из следующего списка: -
по комментариям к документам;
-
по номерам документов;
-
по номерам сделок;
-
по типам документов;
-
по наименованиям документов;
-
по отправителю (для входящих документов);
-
по получателю (для отправленных документов);
-
по суммам.
Если не использовать в качестве параметра поиска сумму, то в поле поиска можно ввести несколько слов, чисел или начальных частей слов, которые относятся к разным типам данных, перечисленных выше. Поиск будет выполнен по каждому введенному слову, числу или начальной части слова, в результате поиска отобразятся документы, соответствующие всем параметрам поиска одновременно.
Примеры поиска по двум и трём параметрам:
