14. Выгрузка документов

Комплекты документов любой страницы списков документов подразделов "Входящие" и "Отправленные", включая печатные формы документов, если они реализованы, можно выгрузить в виде zip архива. Перед выгрузкой выгружаемые документы нужно отметить галочками в первой графе.

При выгрузке учитываются только отмеченные галочками документы открытой страницы списка документов. Таким образом, в один выгружаемый архив могут попасть документы не более 15 документооборотов.

Для выгрузки комплектов документов (например, завершенных документооборотов) нужно:

Открыть подраздел "Входящие" или "Отправленные".
Отметить в первой колонке галочками выгружаемые комплекты документов и нажать кнопку .

Если список документов (документооборотов) занимает несколько страниц, то галочки возле документов на скрытых страницах списка тоже учитываются, поэтому перед нажатием кнопки "Скачать" необходимо убедиться, что число отмеченных галочками (выбранных) документов, которое отображается на панели инструментов, соответствует желаемому.

Пример:

В составе выгруженного архива каждому отмеченному для выгрузки документообороту будет соответствовать zip файл, который называется Такском контейнер. Наименование этого файла содержит название документа, его номер и дату. Пример:

Такском контейнер содержит отдельные папки для каждого сообщения (документа) документооборота и файл общей информации meta.xml. Также он может содержать файл сведений о доверенности warran.xml.

Примеры содержимого Такском контейнера:

Состав папки документа (Invoice, VendorTitle...) Такском контейнера включает печатную форму документа при её наличии. Пример:

Открытый документ вместе с подписью и его печатной формой можно выгрузить в виде zip архива при помощи соответствующего пункта меню "...". Пример:

Пример выгруженного файла:

Пример содержимого папки Invoice: