19. Объединение документов в пакеты

 
Документы, в количестве до 30 и не находящиеся в стадии подписания или согласования, можно объединять в пакеты для удобства выполнения групповых действий над ними как на стороне отправителя, так и на стороне получателя.
У всех документов одного пакета может быть только один получатель и один отправитель, то есть в одном исходящем пакете не могут находиться документы с разными адресатами, а в одном входящем пакете не могут находиться документы разных отправителей.
Атрибут "Сумма" для пакета документов не формируется и не отображается.
Пакет документов обозначается значком и отображается на списочной форме одним блоком, включающим в себя объединенные в пакет документы (документообороты).
Пример отображения входящих пакетов:
Пример отображения отправленных пакетов:
Пакет не имеет своего собственного статуса. Он позволяет работать с объединенными в нём документами (документооборотами) как с единым целым при согласовании, перенаправлении в подразделение или конкретному сотруднику, аннулировании, скачивании, подписании и отправке, переводе в архив. Пример:
 
Объединение в пакет черновиков документов не препятствует выполнению редактирования каждого из них отдельно.
Операция добавления в пакет документа выполняется как операция формирования нового документа на основе добавляемого. Имеющиеся данные подписи добавляемого документа при этом  удаляются, атрибут "Отправитель" для добавляемого входящего документа автоматически заменяется, как и атрибут "Получатель" для добавляемого исходящего документа.
Чтобы изменить номер, дату и/или сумму черновика документа в исходящем пакете, нужно нажать кнопку "Редактировать", внести исправления и нажать кнопку "Сохранить". Пример:
Если хотя бы один документ в пакете требует подписания, то считается, что весь пакет требует подписания.
 
Доступные действия с пакетом документов:
  • Принять и подписать пакет.
  • Уточнить пакет.
  • Аннулировать пакет.
  • Принять аннулирование пакета.
  • Отклонить аннулирование пакета.
  • Отправить пакет на подписание.
  • Отправить пакет на согласование.
  • Перенести (направить) пакет в подразделение.
  • Скачать.
  • Перенести в архив.
Те же действия, если они не противоречат статусу документа, могут быть выполнены отдельно с любым из документов пакета при помощи кнопок, расположенных на блоке этого документа, и меню "Действия с документом". Пример:
Меню "Действия с документом" для документов исходящего пакета не доступно до завершения формирования извещения о получении, это состояние меню проявляется наличием значка "Песочные часы" на его кнопке. Пример:
Кнопки на панели инструментов для выполнения действий со всеми документами входящего пакета отображаются только в случае, если статусы всех документов в составе пакета совпадают.
При совершении групповых операций происходит проверка на совместимость групповой операции с текущим статусом каждого из документов пакета.
 
Пакет можно создать в разделе "Черновики" на странице со списком черновиков документов.
Для объединения черновиков документов в пакет нужно:
  • Отметить объединяемые документы галочками и нажать кнопку "Объединить в пакет".
  Пример:
Объединение нескольких пакетов документов в один пакет не предусмотрено, также как и объединение пакета с документом.
2. Выбрать получателя.
При необходимости здесь же указать дополнительную информацию получателя, комментарий и/или отметить галочкой необходимость подписания получателем. Выбранное здесь значение атрибута "Получатель" будет автоматически устанавливаться для всех добавляемых в пакет документов.
3. Нажать кнопку .  
После этого пакет отображается в разделе "Черновики".
Пример 1. Страница информации о пакете
Пример 2. Пакет в списке черновиков
Состав пакета документов можно изменить, об этом см. п. 19.1.