П2.3. Просмотр документооборота

 
Список документов открывается сразу после входа в приложение.
ЭПД отображаются в отдельном разделе главного меню - "ЭПД".
Для перехода к списку документов из другого раздела нужно:
  • При необходимости вернуться в главное меню одним или несколькими нажатиями кнопки или слева вверху экрана смартфона.
  • В главном меню выбрать пункт "Документооборот" или "ЭПД".
  • Для просмотра ЭПД - нажатием выбрать подраздел "Все" или "Требуют действий". Число на фиолетовом фоне справа от названия вкладки "Требуют действий" указывает количество документов, требующих выполнения действий.
  • Для просмотра списка остальных документов - нажатием выбрать "Входящие", "Отправленные" или "Черновики".
Примеры отображения списка входящих документов в iOS:
Пример отображения списка входящих документов в Андроид:
Пример отображения процесса перевозки в транспортной накладной (iOS):
Получение QR-кода ЭПД, сформированного ГИС ЭПД (государственная информационная система электронных перевозочных документов Минтранса), для предъявления ГИБДД возможно двумя способами:
1 - нажатием кнопки , примеры:
На iphone кнопка отображается только тогда, когда QR-код сформирован.
2 - выбором пункта "Получить QR код"  в меню "Действия". Для этого нужно:
  •  найти и открыть ЭПД;
  •  открыть меню "Действия";
  •  выбрать пункт "Получить QR код".
Пример:
QR-код формируется после подписания соответствующего титула ЭПД.  В ЭТрН — после подписания титула Т2, чем перевозчик подтвердил приемку груза; в ЭПЛ — после подписания титула Т4.
QR-код меняется, если произошла переадресация груза (подписан и отправлен титул Т7) или замена водителя или ТС (подписан и отправлен титул Т8).
Пример отображения списка отправленных документов (Андроид):
Документообороты с непрочитанными документами выделяются фиолетовым шрифтом и крупной фиолетовой точкой справа.
Примеры
iOS
Андроид
Для использования фильтра документооборотов нужно выбрать вкладку ("Входящие", "Отправленные" или "Черновики"), нажать кнопку или , установить параметры фильтра и нажать кнопку "Применить".
Примеры
Андроид
iOS
Кнопка фильтра с большой красной точкой или означает, что уже используются определённые параметры фильтрации. Об установке параметров фильтрации см. п. Настройка фильтра документооборотов. Для отмены фильтрации нужно открыть параметры фильтрации кнопкой или , нажать кнопки "Сбросить" (или "Сбросить всё") и .
Пример:
Для получения более полной информации о документе, его перемещении и согласовании нужно в разделе "Документооборот" или "Задачи" нажать блок с наименованием документа или пакета документов.
Пример получения информации о документе из состава пакета
В разделе "Документооборот" - "Входящие":
  • Открываем нажатием (тапом или касанием) пакет документов
2. Открываем нажатием (тапом) документ пакета в разделе "Документооборот" - "Входящие"
Аналогично открывается нажатием (тапом) пакет документов в разделе "Задачи" - "На обработку":
Информация о перемещении документа по подразделениям вашей организации, его согласовании и подписании содержится в подразделе "Согласование".
Примеры:
Информация об ЭДО с контрагентом (контрагентами) представлена в подразделе "Детали" или "Основное" (для транспортных накладных).
Примеры:
Для счетов-фактур и документов об отгрузке товаров можно получить информацию о товарах и их кодах маркировки, для этого следует перейти в подраздел "Товар" (нажать кнопку "Товар").
Примеры:
На смартфонах с Андроид и iOS:
 
На планшете:
Состав доступных действий с документом в меню "Действия" зависит от типа документа, его состояния, возможности использования ключа ЭП и открытой вкладки.
Для скачивания документа и просмотра его печатной формы нужно открыть одну из вкладок "Согласование", "Детали", "Основное", "Документы" или "Груз", затем нажатием открыть меню "Действия" и выбрать пункт "Скачать".
Пример:
 
Информация сопроводительного письма к документу в мобильном приложении отображается не полностью, не отображаются следующие данные:
  • информация о контактных лицах, указанных в сопроводительном письме;
  • файл для автоматической обработки (дополнительные данные);
  • № сделки;
  • описание документа;
  • связи с другими документами.