П2.3. Просмотр документооборота

Список документооборотов открывается сразу после входа в приложение.

Для перехода к списку документооборотов из другого раздела нужно:

При необходимости вернуться в главное меню одним или несколькими нажатиями кнопки или слева вверху экрана смартфона.
В главном меню выбрать пункт "Документооборот".
Нажатием выбрать подраздел ("Входящие", "Отправленные" или "Черновики").

Примеры отображения информации о состоянии трёх входящих документов в iOS и Андроид:

Пример отображения информации о состоянии трёх отправленных документов (Андроид):

Документообороты с непрочитанными документами выделяются фиолетовым шрифтом и крупной фиолетовой точкой справа. Примеры (iOS и Андроид):

iOS

Андроид

Для использования фильтра документооборотов нужно выбрать вкладку ("Входящие", "Отправленные" или "Черновики"), нажать кнопку

или

, установить параметры фильтра и нажать кнопку "Применить". Примеры:

Андроид

iOS

Кнопка фильтра с большой красной точкой

или

означает, что уже используются определённые параметры фильтрации. Об установке параметров фильтрации см. п. Настройка фильтра документооборотов. Для отмены фильтрации нужно открыть параметры фильтрации кнопкой

или

, нажать кнопки "Сбросить" (или "Сбросить всё") и

. Пример:

Для получения более полной информации о документе, его перемещении и согласовании нужно в разделе "Документооборот" или "Задачи" нажать блок с наименованием документа или пакета документов.

Примеры:

Открываем нажатием (тапом или касанием) пакет документов в разделе "Документооборот" - "Входящие"

2. Открываем нажатием (тапом) документ пакета в разделе "Документооборот" - "Входящие"

3. Открываем нажатием (тапом) пакет документов в разделе "Задачи" - "На обработку"

Информация о перемещении документа по подразделениям вашей организации, его согласовании и подписании содержится в подразделе "Согласование". Примеры:

Информация об ЭДО с контрагентом (контрагентами) представлена в подразделе "Детали" или "Основное" (для транспортных накладных). Примеры:

Для счетов-фактур и документов об отгрузке товаров можно получить информацию о товарах и их кодах маркировки, для этого следует перейти в подраздел "Товар" (нажать кнопку "Товар").

Примеры:

На смартфонах с Андроид и iOS:

На планшете:

Состав доступных действий с документом в меню "Действия" зависит от типа документа, его состояния, возможности использования ключа ЭП и открытой вкладки.

Для скачивания документа и просмотра его печатной формы нужно открыть одну из вкладок "Согласование", "Детали", "Основное", "Документы" или "Груз" и нажатием открыть меню "Действия" и выбрать пункт "Скачать".

Пример:

Информация сопроводительного письма к документу в мобильном приложении отображается не полностью, не отображаются следующие данные:

информация о контактных лицах, указанных в сопроводительном письме;
файл для автоматической обработки (дополнительные данные);
№ сделки;
описание документа;
связи с другими документами.