П2.4.5. Работа с неформализованным документом
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ:
-
Подписание и отправку сформированного документа в мобильном приложении можно осуществить только при использовании NFC и Рутокена с ключом ЭП.
-
Процедура формирования неформализованных документов при помощи мобильного приложения Такском Файлер имеет ряд ограничений по сравнению с процедурой формирования неформализованных документов на портале Такском-Файлер.
-
В мобильном приложении Такском Файлер неформализованный документ может быть сформирован с одним файлом-документом и одним дополнительным файлом, а также с пояснительным текстом (комментарием), без указания связи с другими документами.
-
В мобильном приложении Такском Файлер не предусмотрена адресация документов конкретному сотруднику контрагента, также не предусмотрено указание контактного лица или подразделения отправителя. Если контактные лица или подразделения будут указаны при формировании или редактировании документа на компьютере, то в мобильном приложении это никак не отобразится.
-
Редактирование, подписание и отправку сформированных на смартфоне документов можно осуществить при помощи компьютера на портале Такском-Файлер.
Формирование и редактирование неформализованных документов (писем с вложенными файлами-документами) осуществляется в разделе "Документооборот". В этом разделе также предусмотрена возможность при помощи меню "Действия":
-
Скачать вложенный файл-документ (пункт "Скачать").
-
Заменить вложенный файл-документ (пункт "Прикрепить документ").
-
Отправить документ на формальную проверку (пункт "Отправить на проверку").
-
Переместить документ в другое подразделение (пункт "Переместить").
-
Направить документ на подписание (пункт "На подпись").
Для перехода к разделу "Документооборот" из другого нужно:
-
При необходимости вернуться к кнопке главного меню одним или несколькими нажатиями кнопки
или
.
-
Открыть главное меню приложения Такском Файлер.
-
В открывшемся меню выбрать пункт "Документооборот".