5.1. Применение входа в систему по имени пользователя и паролю
Для входа по имени пользователя и паролю (без использования ключа ЭП) необходима регистрация в системе Такском-Файлер.
Если Вы не являетесь абонентом систем Такском-Спринтер и Такском-Файлер, но хотите стать полноправным абонентом ООО "Такском", то следует ознакомиться с п. 5.5. Регистрация в качестве полноправного абонента ООО "Такском".
Вход в систему Такском-Файлер по имени пользователя и паролю не позволяет самостоятельно получать новые документы, подписывать и отправлять документы или аннулировать их, но позволяет работать с документами и выполнять административные функции в системе Такском-Файлер. Администратору организации предоставляются права по регистрации в системе сотрудников своей организации.
Для чего нужен вход по имени и паролю
Доступ по имени пользователя и паролю применяется в следующих случаях:
-
если личный сертификат ЭП пользователя не зарегистрирован в системе Такском-Файлер;
-
если личный сертификат ЭП пользователя был получен не на УЦ ООО "Такском" и не может быть зарегистрирован в системе Такском-Файлер;
-
при отсутствии у пользователя носителя ключевых данных ЭП.
Вошедший по имени пользователя и паролю получает возможность:
-
зарегистрировать личный сертификат ЭП (см. п. 6.2. Регистрация сертификата ключа ЭП, управление правами сотрудников ) или отменить выполненную регистрацию сертификата (ссылка "Удалить сертификат");
-
войти с использованием личного ключа ЭП, который хранится в системе облачной криптографии;
-
просматривать почту, отправленную или полученную ранее при входе в систему по личному сертификату ЭП (раздел "Документооборот" главного меню);
-
импортировать или формировать любые документы (раздел "Черновики" главного меню);
-
вводить или менять данные настройки (раздел "Настройки");
-
работать с таблицей контрагентов, отправлять и принимать или отклонять приглашения;
-
заменить пароль входа в систему Такском-Файлер (раздел "Настройки", закладка "Прочее").
Вошедший по имени пользователя и паролю дополнительно имеет возможность:
-
согласовать предоставленный для согласования документ или отказаться от согласования;
-
отклонить документ, предоставленный для подписания.
Подробно о входе в систему зарегистрированных пользователей по имени пользователя и паролю см. п. 5.1.2. Вход по имени пользователя и паролю.
Для повышения защищенности при таком способе входа (аутентификации) можно использовать личный смартфон см. п. 5.1.3. Применение двухфакторной аутентификации.