6.1. Ввод реквизитов организации или индивидуального предпринимателя

 
При первом входе в систему необходимо ввести реквизиты организации абонента.
Возможность ввести и редактировать реквизиты организации абонента предоставляется сотруднику, если в его учетной записи администратором поставлена галочка в позиции "Разрешить изменение реквизитов организации" (см. п. 6.2).
 

Зачем при настройке указывать реквизиты

Указанные сведения об организации/индивидуальном предпринимателе будут автоматически использоваться при заполнении бланков создаваемых документов, а также при проверке импортированных документов.
По таким данным, как ИНН и наименование, контрагенты могут найти друг друга в справочнике системы при формировании приглашений и выборе адресата для пересылки документа.
 

Как ввести или изменить реквизиты

  • Перейти по ссылке   и открыть вкладку "Реквизиты".
  • В открывшейся форме ввести или изменить необходимые реквизиты.
Поля, выделенные розовым цветом или красной рамкой, являются обязательными для заполнения.
  • Проверить правильность полного и сокращенного наименований организации. По умолчанию в этих полях записано наименование, указанное при регистрации.
Для облегчения выбора кабинета среди других можно придумать и ввести для кабинета особое название в нижней части вкладки с реквизитами. Примеры:
Если поставить галочку в позиции "Показывать всем организациям", то это название кабинета будет отображаться не только вам, но и вашим контрагентам.
Название кабинета отображается:
  • Для выбора кабинета при входе в Такском-Файлер (если у вас несколько кабинетов). Пример:
  • В верхней части окна Такском-Файлер в скобках. Пример:
  • На страницах ЭДО в скобках в позициях "Отправитель" или "Получатель". Пример:
  • В разделе "Контрагенты" в скобках после наименований контрагентов. Пример:
  • Нажать кнопку справа в верхней части окна. Пример:
После этого справа внизу на короткое время появится сообщение:
 
Важно!
Некоторые поля, такие как ИНН и ОГРН фиксируются в заявке на регистрацию в системе Такском-Файлер и недоступны для редактирования.