6.3.5. Отправка приглашений по списку с помощью программы Такском-АссистентЕсли Ваша учетная система интегрирована с приложением Такском-Ассистент, то Вы можете отправлять приглашения контрагентам из учетной системы.
Для этого Ваша учетная система должна поддерживать выгрузку XML-файла заданной структуры. Файлы должны выгружаться в папку документов для отправки "{идентификатор участника ЭДО}\Import" (см. п. 4.6. Настройка программы Такском-Ассистент). Такском-Ассистент после запуска обработает полученные файлы и отправит приглашения контрагентам.
Необходимый xml-файл списка приглашений должен состоять из следующих частей:
Заголовок всегда должен быть таким:
Пригласить контрагента можно разными способами:
1. Отправив приглашение на адрес его электронной почты.
2. С указанием логина или идентификатора участника документооборота EDXClientId, если контрагент является абонентом системы Такском-Доклайнз.
3. Используя сразу оба способа, приведенные выше.
Например, при использовании первого способа тег, задающий информацию о приглашаемом контрагенте может иметь следующий вид:
<Contact>
<ExternalContactId>Client-6612</ExternalContactId>
<Name>бухгалтер ООО Рассвет Ильин И.И.</Name>
<Inn>9999111222</Inn>
<Kpp>999911122</Kpp>
<Email>IljinII@yandex.com</Email>
<Comment>Прошу разрешить обмен электронными документами</Comment>
</Contact>
В приведенном примере указаны данные контрагента с наименованием бухгалтер ООО Рассвет Ильин И.И., ИНН 9999111222, КПП 999911122, адресом электронной почты IljinII@yandex.com.
ИНН и адрес электронной почты - обязательные параметры, КПП - необязательный.
Табличное описание
Тег (узел) Contacts содержит следующие данные:
Тег (узел) Contact содержит следующие данные:
Тег (узел) Agreements может содержать несколько узлов Agreement, которые содержат следующие данные:
Пример 1 содержания xml-файла заявки на отправку приглашения:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Contacts xmlns="http://api-invoice.taxcom.ru/contacts">
<Contact>
<ExternalContactId>Client-6612</ExternalContactId>
<Name>бухгалтер ООО Рассвет Ильин И.И.</Name>
<Inn>9999111222</Inn>
<Kpp>999911122</Kpp>
<Email>IljinII@yandex.com</Email>
<Comment>Прошу разрешить обмен электронными документами</Comment>
</Contact>
<TemplateID>1B3F3F57-96BD-40AB-83FE-8C63540EE8BD</TemplateID>
</Contacts>
При формировании письма будет использован шаблон 1B3F3F57-96BD-40AB-83FE-8C63540EE8BD.
Пример 2 xml-файла заявки на отправку приглашения:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Contacts xmlns="http://api-invoice.taxcom.ru/contacts">
<Contact>
<ExternalContactId>Client-993</ExternalContactId>
<Name>ООО "Нептун"</Name>
<Inn>5233333323</Inn>
<Kpp>523301001</Kpp>
<Email>user1@server.com</Email>
<Comment>Прошу дать согласие на получение электронных документов. Иванов А. В.</Comment>
<Agreements>
<Agreement Number="AL-1567" Date="2011-09-11T00:00:00"/>
<Agreement Number="AL-1359" Date="2011-07-15T00:00:00"/>
</Agreements>
</Contact>
<Contact>
<ExternalContactId>Client-994</ExternalContactId>
<Name>ООО "Ромашка"</Name>щл
<Inn>1231231230</Inn>
<Kpp>523301001</Kpp>
<Email>user2@server.com</Email>
<Comment>Прошу дать согласие на получение электронных документов. Иванов А. В.</Comment>
</Contact>
</Contacts>
Изменение статусов приглашений отражается в XML-файле ContactListStatuses.xml, выгружаемом в папку входящих документов ("{идентификатор участника ЭДО}\Inbox") программы Такском-Ассистент, откуда статусы могут считываться в Вашу учетную систему.
Перечень статусов, возвращаемых системой Такском-Файлер для приглашений контрагентов следующий:
|