6.3.6. Принятие или отклонение приглашения обмениваться документами
Как найти новое приглашение на портале Такском-Файлер
Если есть новые отправленные, полученные или принятые приглашения к обмену документами, их количество отображается справа от названия раздела "Контрагенты". Пример:
Новые входящие приглашения отображаются в подразделе "Контрагенты" - "Приглашают вас" со статусом "Ожидается ответ на приглашение". Пример:
Кнопки "Принять", "Отклонить" появляются в строке приглашения при наведении на неё курсора. Пример:
Если щелкнуть левой кнопкой мыши на строке приглашения, то можно увидеть текст приглашения, № договора, адрес и идентификатор кабинета контрагента, при условии, что эти данные были введены в базу данных системы Такском-Доклайнз.
Как принять приглашение на портале Такском-Файлер
-
Перейти в подраздел "Контрагенты" - "Приглашают вас".
-
Найти приглашение.
Для этого можно ввести в поле поиска полностью или частично наименование или ИНН контрагента без пробелов в начале и в конце. Если известен номер договора, указанный в приглашении, то его тоже можно использовать при поиске приглашения.
-
Для чтения текста приглашения следует щелкнуть левой кнопкой мыши на наименовании контрагента. После прочтения - нажать кнопку "Закрыть". Пример:
-
Нажать кнопку "Принять" справа от данных приглашения контрагента. Пример:
В результате этого:
-
На короткое время справа внизу окна отобразится сообщение:
-
Данные контрагента, приславшего принятое приглашение, будут добавлены на вкладку "Мои контрагенты".
-
Обмен документами с контрагентом, приславшим принятое приглашение,будет разрешен.
-
Нажать кнопку "Присоединиться" или "Принять приглашение" (в зависимости от типа приглашения), - в браузере откроется страница входа на портал Такском-Файлер.
Пример приглашения контрагенту, незарегистрированному в системе Такском-Доклайнз:
Пример приглашения зарегистрированному контрагенту:
-
В случае нажатия кнопки Принять приглашение (для зарегистрированного абонента), - войти по имени пользователя и паролю или с использованием личного цифрового сертификата ЭП. Приглашение будет принято автоматически. Повторно проходить процедуру регистрации не нужно.
-
В случае нажатия кнопки Присоединиться (при отсутствии регистрационной записи в системе), - необходимо зарегистрироваться в системе. Для перехода к заполнению бланка регистрации абоненту внешней системы обмена документами (другого оператора ЭДО) следует:
-
Нажать кнопку "Роуминг" на странице входа на портал Такском-Файлер.
-
Ввести данные на открывшемся бланке регистрации и нажать кнопку "Сохранить".
После этого приглашение будет принято автоматически. Пригласивший может увидеть в разделе "Контрагенты", что запись о приглашенном добавилена в список вкладки "Мои контрагенты".
Как прочитать текст полученного приглашения
-
Перейти в подраздел "Контрагенты" - "Приглашают вас".
-
Найти приглашение. Для этого можно задать в поле поиска часть наименования или ИНН контрагента без пробелов в начале и в конце.
-
Щелкнуть левой кнопкой мыши на наименовании контрагента, - отобразится полная информация приглашения.
Как отклонить приглашение
-
Перейти в подраздел "Контрагенты" - "Приглашают вас".
-
Найти приглашение.
Для этого можно ввести в поле поиска полностью или частично наименование или ИНН контрагента без пробелов в начале и в конце.
-
Нажать кнопку "Отклонить" справа от данных контрагента. Пример:
-
Указать причину отклонения в открывшемся окне и нажать кнопку Отклонить . Пример:
-
Отклонённое приглашение автоматически удаляется из таблицы раздела "Контрагенты" - "Приглашают вас". Справа внизу окна на короткое время отобразится сообщение об успешном отклонении приглашения. Пример:
