6.3.8. Массовая подготовка и отправка приглашений

 
Для ускорения формирования и отправки приглашений предусмотрено формирование стандартных приглашений по списку ИНН или ИНН и КПП контрагентов, подготовленному в виде Excel файла, ИНН в первом столбце, КПП - во втором. Примеры таких списков ИНН и ИНН/КПП контрагентов:
 
 

Для массовой подготовки и отправки приглашений нужно:

  • Импортировать файл со списком ИНН контрагентов при помощи кнопки "Загрузить из файла" в разделе "Контрагенты".
После импорта происходит получение данных из ЕГРЮЛ.
Во время загрузки списка и получения данных отображаются соответствующие сообщения:
 
  • Поставить галочку слева от заголовка столбца "Наименование".
После этого галочки появятся слева от наименований всех контрагентов, которые зарегистрированы в системе. Если убрать галочку перед какой-то строкой - соответствующее приглашение не будет отправлено.
Пример результата импорта:
В этом примере желтым выделено сообщение о наличии ошибки в импортированном ИНН, приглашение по такому ИНН не формируется. Не сформируется приглашение также и для контрагентов, которые уже присутствуют в таблице подраздела "Контрагенты" - "Мои контрагенты".
  • Нажать кнопку   Отправить  под таблицей.
  • При необходимости, - отредактировать автоматически сформированный текст приглашений, например, добавив телефон или e-mail для контактов.
Пример автоматически сформированного текста приглашения:
  • Нажать кнопку   Отправить  под текстом приглашения. После отправки приглашений на короткое время отобразится сообщение об успешной отправке. Пример:
  • Отправленные приглашения, ожидающие ответа, отображаются в подразделе "Контрагенты" - "Ожидают ответа".