6.8. Настройка уведомлений на e-mail

 
ПО Такском-Файлер предоставляет возможность настроить отправку уведомлений о событиях в Такском-Файлере на один или несколько определённых пользователем e-mail.
Данная настройка не является обязательной.
Эта настройка позволяет оперативно получать на указанные e-mail уведомления о следующих событиях в Такском-Файлере:
  • получение документов и приглашений от контрагентов;
  • формирование черновиков документов;
  • задержка согласования, подписания или ответа на отправленный документ.
 

Ввод новых параметров настройки уведомлений на e-mail

Для ввода новых параметров настройки уведомлений нужно:
  • Открыть вкладку "Уведомления" раздела "Настройки". Пример:
  • Для ввода данных о новой группе уведомлений - нажать кнопку   Добавить настройку  :
  • Ввести название настройки и e-mail для уведомлений (недопустим ввод символов :  ” # $% & ‘ * + / =? ' ` ").
  • Нажатием кнопки последовательно открыть разделы  "Обмен с контрагентами", "Согласование", "События по документам", "Приглашения".
  • Отметить галочками события, заслуживающие отправки уведомления на указанный e-mail, например так:
  • Для событий, связанных с задержкой и требующих уведомления, - указать предельный допустимый срок задержки в днях. Пример настройки уведомлений о задержках:
  •  Поставить галочку в позиции "Активная настройка", если нужно сразу включить введенные настройки.
  •  Нажать кнопку   Создать  .  После этого новая настройка появится в списке настройки уведомлений и справа внизу на короткое время отобразится сообщение об успешном вводе настройки. Пример:
 
Активные настройки имеют статус .
Отключенные настройки уведомлений (при отсутствует галочки в позиции "Активная настройка") имеют статус .
 

Редактирование параметров настройки уведомлений

В списке параметров настройки уведомлений можно:
  • Изменить e-mail.
  • Временно отключить уведомления, убрав галочку в позиции "Активная настройка".
  • Изменить, удаляя или добавляя галочки, список событий, требующих уведомления на указанный e-mail.
  • Изменить в разделе "События по документам" сроки задержки, требующие уведомления.
 
Для изменения параметров настройки уведомлений необходимо:
  • Нажать строку с e-mail уведомления в разделе "Настройки" на закладке "Уведомления". Пример:
  • В открывшемся окне внести необходимые изменения. При необходимости изменения списка событий, требующих уведомления, - нажатием кнопки открыть раздел "Обмен с контрагентами", "Согласование", "События по документам" или "Приглашения".
  • Нажать кнопку   Изменить  . Пример редактирования настроек в подразделе "Согласование":
После этого справа внизу на короткое время отобразится сообщение об успешном изменении. Пример:
 

Удаление настройки уведомлений на e-mail

  • Нажать строку с e-mail уведомления в разделе "Настройки" на закладке "Уведомления". Пример:
  • Нажать кнопку  "Удалить". Пример:
Подтвердить удаление нажатием кнопки   Удалить  :
Справа внизу на короткое время отобразится сообщение об успешном удалении подписки на уведомления.
 
О подключении уведомлений об этих событиях на мобильный телефон (с установкой приложения "Такском Информер") см. п. 4.7.