8.1.2.  Импорт счета-фактуры

 
При импорте распознаются только счета-фактуры установленного формата  в виде файлов xml формата ФНС, 1С CommercML или Такском контейнера. В остальных случаях импортированный документ будет воспринят как неформализованный.
ПРИМЕЧАНИЯ
  • Отправитель и получатель импортируемого документа должны быть абонентами системы.
  • Данные о подписанте в исходящем документе могут быть автоматически изменены после импорта, направления этого документа на подписание и (или) отправку в соответствии с данными сертификата ключа ЭП лица, выполняющего отправку.
  • При выполнении операции подписания и отправки документа в качестве подписанта (единственного или второго) автоматически будет указан сотрудник, выполнивший отправку (нажавший кнопку "Подписать и отправить").
  • Запрещен импорт счетов фактур с функциями СЧФДОП, КСЧФДИС, если подписантов в них больше двух.
 
Для импорта счёта-фактуры с проведением проверки его формата необходимо:
  • Войти в систему Такском-Файлер.
  • Нажать кнопку "Загрузить" или "перетащить" загружаемый файл мышью в окно ПО "Такском-Файлер". Пример:
  • После нажатия кнопки "Загрузить" в открывшемся окне - указать импортируемый файл или несколько импортируемых файлов и нажать кнопку "Открыть". Отобразится сообщение о начале загрузки документа (документов). Примеры сообщений о начале загрузки:
После завершения загрузки внизу справа на короткое время появится сообщение о результате загрузки. Пример:
В результате успешной загрузки в разделе "Черновики" появится данные импортированного счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) и результат его форматно-логической проверки.
При необходимости загруженный счёт-фактуру можно отредактировать, направить на подписание или согласование, подписать и отправить контрагенту.
 
Можно импортировать счета-фактуры и корректировочные  счета-фактуры в формате 5.01, но после редактирования (нажатия кнопки "Редактировать") они автоматически будут преобразованы в формат 5.02.
Если имя импортируемого файла не соответствует требованиям регламента, то проверка правильности структуры и заполнения при импорте не производится, но может быть выполнена после редактирования импортированного документа.