|
1.1. Электронный документ как эквивалент бумажного
|
|
|
Любой деловой документ может быть представлен в электронной форме. Документом или электронным документом мы здесь будем называть файл, который содержит бизнес-информацию или информацию, относящуюся к учетным данным абонента системы.
Чтобы быть эквивалентным бумажному, электронный документ должен отвечать одному, двум или всем трём ключевым требованиям:
|
•
|
Быть представленным в XML формате, соответствующем установленной приказом ФНС или Минфина РФ XSD схеме.
|
|
•
|
Быть доставленным и полученным с соблюдением порядка, установленного приказом Минфина РФ (для краткости далее этот порядок будем называть Регламентом).
|
|
•
|
Содержать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) отправителя (в случае одностороннего документа) или отправителя и получателя (в случае двустороннего документа). [1].
В случае подписания документа уполномоченным представителем к документу должна быть приложена электронная машиночитаемая домеренность (МЧД) в файле формата XML или её уникальный номер.
Форму машиночитаемой доверенности устанавливают государственные и муниципальные системы, в которые возможна загрузка документов, см. Портал госуслуг РФ. Формы и порядки предоставления доверенностей, разработанные федеральными органами власти.
Условия использования МЧД регулируются в ФЗ об ЭП от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ (ст. 17, пп.1-3). Поправкой к закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ применять квалифицированную ЭП без машиночитаемой доверенности для юридических лиц, ИП и их представителей, разрешено до 31.08.2024. Это правило действует для КЭП, оформленных до 31.08.2023. Начиная с 1 сентября 2023 года, уполномоченным представителям ЮЛ можно получить только квалифицированную ЭП физического лица без реквизитов юрлица. С 1 сентября 2024 года при использовании ЭП ФЛ в интересах ЮЛ или ИП использование МЧД является обязательным.
Руководители юридических лиц и предприниматели, которые применяют КЭП в интересах своей компании или ИП, не используют МЧД, так как у них есть право действовать без доверенности (п. 1 ст. 17.2, п. 1 ст. 17.3 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Если же, например, отчеты в налоговую сдает бухгалтер и подписывает их своей подписью, для этого ему понадобится использовать личную электронную подпись физлица и машиночитаемую доверенность.
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Кроме того, МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.
Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.
|
Следующая таблица отражает требования, которым должен удовлетворять, в зависимости от типа, юридически значимый электронный документ.
|
Тип документа
|
XML формат
|
Наличие ЭП
|
Установленный порядок доставки и получения (Регламент)
|
|
Счёт-фактура, корректировочный счёт-фактура, исправление счёта-фактуры
|
Да [2]
|
Да
|
Да [3]
|
|
Акт о выполнении работ (AKT), Товарная накладная (ТОРГ-12)
|
Да [4]
|
Да (со стороны как отправителя, так и получателя)
|
Нет
|
|
Другие документы
|
Нет
|
Да
|
Нет
|
Такском-Доклайнз поддерживает все XML форматы в соответствии с приказами государственных органов и обеспечивает доставку документов произвольного формата.
Об ЭП см. п. 2.1.2. Электронная подпись и криптопровайдер
На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить или проверить МЧД.
При значительном количестве доверенностей управлять ими (создавать по шаблонам, регистрировать в ФНС и отзывать их) удобно в ПО «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД).
Использованные источники:
|
1.
|
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 05.04.2013) “Об электронной подписи”
|
|
2.
|
Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ “Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде”
|
|
3.
|
Приказ Министерства финансов РФ от 05.02.2021 N 14н “Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи”
|
|
4.
|
Приказ Минфина РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ “Об утверждении форматов первичных учетных документов”
|