|
1.1. Электронный документ как эквивалент бумажного
|
|
|
Любой деловой документ может быть представлен в электронной форме. Документом или электронным документом мы здесь будем называть файл, который содержит бизнес-информацию или информацию, относящуюся к учетным данным абонента системы.
Чтобы быть эквивалентным бумажному, электронный документ должен отвечать одному, двум или всем трём ключевым требованиям:
|
•
|
Быть представленным в XML формате, соответствующем установленной приказом ФНС или Минфина РФ XSD схеме.
|
|
•
|
Быть доставленным и полученным с соблюдением порядка, установленного приказом Минфина РФ (для краткости далее этот порядок будем называть Регламентом).
|
|
•
|
Содержать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) отправителя (в случае одностороннего документа) или отправителя и получателя (в случае двустороннего документа). [1].
|
Следующая таблица отражает требования, которым должен удовлетворять, в зависимости от типа, юридически значимый электронный документ.
|
Тип документа
|
XML формат
|
Наличие ЭП
|
Установленный порядок доставки и получения (Регламент)
|
|
Счёт-фактура, корректировочный счёт-фактура, исправление счёта-фактуры
|
Да [2]
|
Да
|
Да [3]
|
|
Акт о выполнении работ (AKT), Товарная накладная (ТОРГ-12)
|
Да [4]
|
Да (со стороны как отправителя, так и получателя)
|
Нет
|
|
Другие документы
|
Нет
|
Да
|
Нет
|
Такском-Доклайнз поддерживает все XML форматы в соответствии с приказами государственных органов и обеспечивает доставку документов произвольного формата.
Об ЭП см. п. 2.1.2. Электронная подпись и криптопровайдер
Использованные источники:
|
1.
|
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 05.04.2013) “Об электронной подписи”
|
|
2.
|
Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ “Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде”
|
|
3.
|
Приказ Министерства финансов РФ от 05.02.2021 N 14н “Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи”
|
|
4.
|
Приказ Минфина РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ “Об утверждении форматов первичных учетных документов”
|