Раздел 1.2. Регламенты ЭДО

1.2. Регламенты ЭДО

Регламент подразумевает подтверждение пересылки и доставки и принятия электронного документа служебными сообщениями (подтверждениями, извещениями и уведомлениями). То есть каждый участник обмена должен создать, подписать и отправить (получить) не только исходный документ, но и служебные сообщения.

Регламент электронного документооборота (ЭДО) определяет:

1.	Комплект служебных сообщений, которые подтверждают доставку документа и факт его принятия получателем. Для каждого служебного сообщения определено, кто должен его подписать, отправить и сохранить.

2.	Порядок отправки служебных сообщений. Для некоторых служебных сообщений Регламентом установлены ограничения по длительности их формирования и отправки.

Отправка электронного документа, его получение, отправка и получение ответа на него, а также последовательность определённых Регламентом отправок служебных сообщений составляют набор транзакций документооборота.

Существуют два типа служебных сообщений:

•	подтверждения, которые фиксируют и подтверждают факт отправки и доставки исходного электронного документа или служебного сообщения от одного участника ЭДО другому;

•	извещения и уведомления, которые информируют абонента, участвующего в документообороте, о действии или решении его контрагента.

Служебными сообщениями также являются: предложение об аннулировании, сообщение о согласии на аннулирование, отказ от аннулирования.

Каждый Регламент определяет правила доставки и получения документа определённого типа.

Используемые регламенты имеют разное происхождение. Для некоторых документов Регламент установлен приказами государственных органов, а для других - основан на соглашениях операторов ЭДО.

Если Регламент определён документами (приказами) государственных органов, то его выполнение необходимо для обеспечения юридической значимости электронных документов, на которые он распространяется.

Согласно п. 4 Приложения к приказу Министерства финансов РФ от 05.02.2021 N 14н “Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки, за исключением случаев, когда выставление счета-фактуры в электронной форме является обязательным в соответствии с требованиями статьи 169 Кодекса.

Для отправки и получения сообщений о согласии сторон на обмен документами в электронной форме предусмотрен Регламент доставки и получения приглашения к обмену электронными документами.

Такском-Доклайнз реализует следующие Регламенты:

Регламент

Тип документов

Основание

Регламент доставки и получения счёта-фактуры

•	Счёт-фактура (старая форма).

•	Корректировочный счёт-фактура (старая форма).

•	Исправление счёта-фактуры (старая форма).

•	Счёт-фактура.

•	Корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости. Информация продавца.

•	Корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости. Информация покупателя.

•	Счёт-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг). Информация продавца.

•	Счёт-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг). Информация покупателя.

•	Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг). Информация продавца.

•	Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг). Информация покупателя.