|
1.2.3. Регламент ЭДО односторонних документов
|
|
|
Данный регламент распространяется на доставку документов следующих типов:
|
•
|
счёт, если не требуется подпись получателя;
|
|
•
|
гарантийное письмо;
|
|
•
|
другие односторонние документы.
|
Рассмотрим этапы исполнения Регламента документооборота односторонних документов:
|
1.
|
Отправитель посылает документ Получателю через Оператора.
|
|
2.
|
Получатель через Оператора извещает Отправителя о получении документа.
|
|
3.
|
Получатель изучает документ и, при наличии возражений или ошибок в документе, посылает Отправителю уведомление об уточнении или Предложение об аннулировании.
|
|
4.
|
При необходимости Отправитель или Получатель документа отправляет Предложение об аннулировании после выполнения этапа 2, отправки извещения о получении документа.
|
|
5.
|
Получатель Предложения об аннулировании принимает решение: подписать или отклонить его и отправляет соответствующее сообщение.
|
Этап 1. Отправитель посылает документ Получателю через Оператора
Отправитель формирует документ в виде XML файла подходящего формата, формирует ЭП для этого документа и посылает документ с ЭП Получателю через Оператора ЭДО. Оператор ЭДО фиксирует дату отправки и подтверждает факт отправки соответствующими служебными сообщениями Отправителю и Получателю.
Этот значок напоминает, что согласно Регламенту участники ЭДО должны сохранить соответствующий электронный документ или служебное сообщение.Этап 2. Получатель через Оператора извещает Отправителя о получении документа
Получатель принимает документ и извещает об этом Отправителя через Оператора. Оператор отправляет извещение о получении документа Отправителю.
Этот значок напоминает, что согласно Регламенту участники ЭДО должны сохранить соответствующий электронный документ или служебное сообщение.Этап 3. Получатель принимает решение и, при наличии возражений или ошибок в документе, отвечает Отправителю
Получатель изучает документ и принимает решение о согласии с изложенным в документе или необходимости отправки Отправителю своих замечаний или возражений. Оператор ЭДО фиксирует дату отправки и подтверждает факт отправки соответствующими служебными сообщениями Отправителю и Получателю.
Этот значок напоминает, что согласно Регламенту участники ЭДО должны сохранить соответствующий электронный документ или служебное сообщение.Этап 4 и 5. Двустороннее аннулирование отправленного ранее документа
В случае обнаружения ошибки одна из сторон (Отправитель или Получатель документа) принимает решение о необходимости аннулировать документ и отправляет другой стороне Предложение об аннулировании через Оператора.
Получатель Предложения об аннулировании принимает решение: подписать его или отклонить путём отправки в качестве ответа Уведомления об уточнении.
В случае отправки Предложения об аннулировании Получателем документа:
В случае отправки Предложения об аннулировании Отправителем документа:
Транзакциям ЭДО односторонних документов посвящёны п. 2.1.3.4. Транзакции ЭДО односторонних документов, 2.1.3.5. Транзакции ЭДО односторонних документов о передаче результатов работ.