|
1.2.2. Регламент ЭДО двухсторонних документов
|
|
|
Данный регламент распространяется на доставку документов следующих типов:
|
•
|
Акт о выполнении работ, Документ о передаче результатов работ;
|
|
•
|
Акт сверки взаимных расчетов (информация отправителя, информация получателя);
|
|
•
|
Акт о приемке выполненных работ;
|
|
•
|
Товарная накладная (ТОРГ-12), Документ о передаче товаров при торговых операциях;
|
|
•
|
Договор;
|
|
•
|
Другие двухсторонние документы.
|
Рассмотрим возможные этапы исполнения Регламента документооборота двухсторонних документов:
|
1.
|
Отправитель посылает документ Получателю через Оператора.
|
|
2.
|
Получатель через Оператора извещает Отправителя о получении документа.
|
|
3.
|
Получатель изучает документ и принимает решение:
|
|
•
|
подписать документ и отправить соответствующий документ Отправителю
|
или
|
•
|
отклонить документ и отправить Отправителю Уведомление об уточнении.
|
|
4.
|
В случае обнаружения ошибки одна из сторон (Отправитель или Получатель двухстороннего документа) принимает решение аннулировать подписанный обеими сторонами документ и отправляет другой стороне Предложение об аннулировании через Оператора.
|
|
5.
|
Получатель Предложения об аннулировании принимает решение:
|
|
-
|
подписать Предложение об аннулировании и отправить обратно
|
или
|
-
|
отклонить Предложение об аннулировании путём отправки в качестве ответа Уведомления об уточнении.
|
В случае подтверждения согласия второй стороны на аннулирование путём подписания предложения об аннулировании будем считать, что состоялось двустороннее аннулирование документа и документ получит статус "Аннулирован".
Теперь подробнее об этапах исполнения Регламента документооборота двухсторонних документов::
Этап 1. Отправитель посылает документ Получателю через Оператора
Отправитель формирует документ в виде XML файла подходящего формата, формирует ЭП для этого документа и отправляет документ с ЭП Получателю через Оператора ЭДО. Оператор ЭДО фиксирует дату отправки и подтверждает факт отправки соответствующими служебными сообщениями Отправителю и Получателю.
Этот значок напоминает, что согласно Регламенту участники ЭДО должны сохранить соответствующий электронный документ или служебное сообщение.Этап 2. Получатель через Оператора извещает Отправителя о получении документа
Получатель получает документ и извещает об этом Отправителя через Оператора. Оператор отправляет извещение о получении документа Отправителю.
Этот значок напоминает, что согласно Регламенту участники ЭДО должны сохранить соответствующий электронный документ или служебное сообщение.Этап 3. Получатель принимает решение о принятии или отклонении документа и отвечает Отправителю
Регламент ЭДО двухсторонних документов предусматривает принятие (подписание, ответ титулом получателя) или отклонение полученного двухстороннего документа Получателем и уведомление Отправителя о принятом решении.
В случае принятия документа Получатель формирует для этого документа титул получателя (Покупателя или Заказчика) с ЭП или, в случае неформализованного документа, требующего подписания, - формирует ЭП для этого документа и отправляет Отправителю через Оператора.
В случае отклонения полученного документа Получатель должен отправить Отправителю уведомление об уточнении. Оператор ЭДО фиксирует дату отправки уведомления об уточнении и подтверждает факт отправки соответствующими служебными сообщениями Отправителю и Получателю.
Отправка уведомления об уточнении:
Отправка положительного ответа на формализованный документ:
Отправка положительного ответа на неформализованный документ, требующий подписания:
Этот значок напоминает, что согласно Регламенту участники ЭДО должны сохранить соответствующий электронный документ или служебное сообщение.Этапы 4 и 5. Двустороннее аннулирование отправленного ранее документа
В случае обнаружения ошибки одна из сторон (Отправитель или Получатель документа) принимает решение о необходимости аннулировать документ и отправляет другой стороне Предложение об аннулировании через Оператора.
Получатель Предложения об аннулировании принимает решение: подписать его или отклонить путём отправки в качестве ответа Уведомления об уточнении. В случае отклонения предложения об аннулировании документ будет считаться подписанным обеими сторонами, как и было до формирования Предложения об аннулировании.
В случае отправки Предложения об аннулировании Получателем документа:
В случае отправки Предложения об аннулировании Отправителем документа:
Транзакциям ЭДО двухсторонних документов посвящены пункты:
|
Примечание:
Документ о передаче результатов работ (оказании услуг), так же как Договор или иной неформализованный документ, может быть выставлен (отправлен) не только как двухсторонний, но и как односторонний, при условии указания значения "False" для признака ResignRequired ("Требуется ответный титул") в файле карточки документа card.xml транспортного контейнера документа (см. п. 2.1.4. Транспортный контейнер Такском). В этом случае применяется Регламент ЭДО односторонних документов.
То есть, если в файле card.xml транспортного контейнера Документа о передаче результатов работ (оказании услуг) или неформализованного документа атрибут ResignRequired имеет значение "False", то регламент не требует отправки ответного титула, уведомления об уточнении или подписи к неформализованному документу, подробнее см. п. 2.1.3.5. Транзакции ЭДО односторонних документов о передаче результатов работ. Если в карточке Документа о передаче результатов работ (оказании услуг) или неформализованного документа атрибут ResignRequired имеет значение "True", то документооборот не считается завершенным, пока отправитель не получит, соответственно, титул заказчика, уведомление об уточнении или подпись к неформализованному документу, подробнее см. п. 2.1.3.2. Транзакции ЭДО двухсторонних формализованных документов, 2.1.3.3. Транзакции ЭДО двухсторонних неформализованных документов.
|