11.1. Проверка факта успешного завершения документооборота счета-фактуры

Для проверки факта успешной завершения документооборота счета-фактуры (успешной доставки оператору ЭДО и получения положительного ответа) нужно найти этот счёт-фактуру в разделе" Документооборот" в подразделе "Отправленные" и проверить его статус, который отображается в графе "ЭДО". Пример:

Значки в колонке "ЭДО" означают следующее:

- Документооборот в процессе выполнения. Значок

в колонке "ЭДО" отображается пока Оператором ЭДО не будет подтверждён факт успешной отправки.

- Документооборот успешно завершен. Зеленая галочка

в колонке "ЭДО" указывает на то, что документооборот можно считать завершенным, что характеризуется разными стадиями ЭДО для разных типов счетов-фактур.

Для счетов-фактур с функциями СЧФДОП, ДОП, КСЧФДИС, ДИС, требующих получения информации покупателя, зеленая галочка в колонке "ЭДО" появляется только после получения информации покупателя.

Для счетов-фактур с функциями СЧФДОП, ДОП, КСЧФДИС, ДИС, не требующих получения информации покупателя, а также для счетов фактур с иными функциями зеленая галочка в колонке "ЭДО" указывает на то, что отправка прошла успешно, от оператора ЭДО было получено подтверждение даты получения счёта-фактуры.

- Документооборот завершен с уточнениями или предупреждениями (подробнее об этой ситуации написано в п. 12.1).

- Документооборот завершен с ошибкой.

- Документооборот завершен с расхождениями.

- Документ не принят.

- Документ ожидает подписания.

- Документ аннулирован.

- Проблемный документ. Наличие значка

в колонке "Документ" указывает, что отправленный документ не соответствует формальным требованиям.

- Документ ожидает подтверждения аннулирования.

Для использования фильтра при поиске счёта-фактуры нужно:

открыть параметры фильтрации нажатием кнопки "Фильтры" справа на панели инструментов;
задать условия фильтрации, позволяющие найти необходимый счет-фактуру;
нажать кнопку .

В результате этого откроется таблица, в графах "ЭДО", "Внутр." и "Просл." которой будут отображены данные о состоянии документов (счетов-фактур), удовлетворяющих заданным параметрам фильтрации.

Примеры:

Подробнее об использовании фильтров см. п. 13.

Для проверки факта успешной отправки и доставки счета-фактуры, требующего получения информации покупателя, со значком

в колонке "ЭДО" нужно открыть этот счёт-фактуру нажатием ссылки в колонке "Документ", а затем - нажать кнопку

Пример:

Кнопка

справа от кнопки

предназначена для получения печатной формы, отражающей состояние документооборота. Пример такой печатной формы:

Успешную отправку подтверждает наличие в списке документов документооборота документа "Подтверждение даты получения счёта-фактуры", который можно открыть нажатием соответствующей ссылки. Пример:

Успешную доставку счёта-фактуры получателю подтверждает наличие документа "Извещение о получении счёта-фактуры получателем", который также можно открыть нажатием соответствующей ссылки.