15. Выгрузка реестра документов
Пользователь имеет возможность сформировать и скачать (в формате xml или csv) или распечатать реестр всех или некоторых документов, отображенных (отфильтрованных) в открытом подразделе раздела "Документооборот", "ЭПД", "Архив" или "Задачи".
Чтобы выгрузить реестр документов нужно:
-
Если это удобно или необходимо - применить фильтр для отбора документов для выгрузки. Параметры фильтрации (Об использовании фильтров и поля поиска для отбора документов см. п
. 13.)
-
Если такой способ отбора документов удобен - отметить документы, предназначенные для выгрузки, галочками или поставить галочку в верхней позиции первой графы (в последнем случае будут отмечены галочками все документы). Пример того, как выделить галочками сразу все документы на открытой странице:
Количество документов, отмеченных галочками на всех страницах списка, отображается на верхней панели слева. Пример:
-
Нажать кнопку "Реестр" на верхней панели:
-
Указать вариант формирования реестра:
-
"Только выбранных" - из выделенных галочками в впервой колонке.
-
"Найденных по фильтру" - из всех, удовлетворяющих применённым параметрам фильтрации, вне зависимости от расстановки галочек.
-
"Всех на вкладке" - из всех документов вкладки с учетом всех страниц, вне зависимости от фильтров и галочек.
-
Выбрать в меню "Реестр" формат выгрузки (CVS, XML или PDF).
-
Нажать в меню "Реестр" кнопку "Скачать".
| Максимальное количество документов для формирования реестра не должно превышать 2000.
|
Пример реестра в формате PDF: