15. Выгрузка реестра документов

 
Пользователь имеет возможность сформировать и скачать (в формате xml или csv) или распечатать реестр всех или некоторых документов, отображенных (отфильтрованных) в открытом подразделе раздела "Документооборот", "ЭПД", "Архив" или "Задачи".
Чтобы выгрузить реестр документов нужно:
  • Если это удобно или необходимо - применить фильтр для отбора документов для выгрузки. Параметры фильтрации (Об использовании фильтров и поля поиска для отбора документов см. п. 13.)
  • Если такой способ отбора документов удобен - отметить документы, предназначенные для выгрузки,  галочками или поставить галочку в верхней позиции первой графы (в последнем случае будут отмечены галочками все документы). Пример того, как выделить галочками сразу все документы на открытой странице:
Количество документов, отмеченных галочками на всех страницах списка, отображается на верхней панели слева. Пример:
  • Нажать кнопку "Реестр" на верхней панели:
  • Указать вариант формирования реестра:
  • "Только выбранных" - из выделенных галочками в впервой колонке.
  • "Найденных по фильтру" - из всех, удовлетворяющих применённым параметрам фильтрации, вне зависимости от расстановки галочек.
  • "Всех на вкладке" - из всех документов  вкладки с учетом всех страниц, вне зависимости от фильтров и галочек.
  • Выбрать в меню "Реестр" формат выгрузки (CVS, XML или PDF).
  • Нажать в меню "Реестр" кнопку "Скачать".
Максимальное количество документов для формирования реестра не должно превышать 2000.
Пример реестра в формате PDF: