После запуска программы Такском-Ассистент (см. П.1. Запуск автоматической работы) для всех указанных при настройке организаций с признаком "Включить автоматическую отправку и получение документов" с заданным при настройке интервалом включается автоматическая обработка файлов, помещенных в директорию "{идентификатор участника ЭДО}\Import", указанной при настройке корневой директории, и получение файлов из системы обмена ООО "Такском" Такском-Доклайнз.

Под автоматической обработкой файлов папки Import здесь следует понимать проверку соответствия установленной форме, подписание и отправку. Файлы, не соответствующие установленной форме, перемещаются в папку  ...\Import\Error.

Об автоматической работе программы Такском-Ассистент свидетельствует зеленый цвет  значка на панели задач, об остановке после отключения - серый .

Проверить установку признака "Включить автоматическую отправку и получение документов" можно по цвету значка  на закладке "Организации". Если значок зеленого цвета, - автоматическая отправка и получение документов включены.

После обработки отправляемых документов приложением Такском-Ассистент в директорию "Outbox" для каждого документа будет выгружен zip-файл в формате контейнера Такском, содержащий отправленный документ и цифровую подпись отправителя. Наименование файла задается как {идентификатор_ документооборота}.zip. Исходный документ из директории "Документы для отправки" ({идентификатор участника ЭДО}\Import) будет удален.

Подпись формализованных документов выполняется в соответствии с форматом ФНС одним цифровым сертификатом, указанным в качестве подписанта в теле документа при его совпадении с сертификатом, указанным при настройке приложения Такском-Ассистент.

Подпись уведомления об уточнении формализованных документов выполняется в соответствии с форматом ФНС одним цифровым сертификатом, владелец которого указан в качестве подписанта в уведомлении об уточнении.

Для подписи неформализованных документов вместо ключа ЭП, указанного при настройке приложения Такском-Ассистент, могут быть использованы один или несколько ключей ЭП, указанных в теге Signers файла Card.xml контейнера отправляемого документа.

Если документ не может быть импортирован в систему обмена ООО "Такском", он будет перемещен в директорию Import\Error. Документ получит статус ImportFailed. Документооборот в системе обмена ООО "Такском" при этом не создается.

Если документ после импорта не прошел контроль (например, документ содержит некорректные данные), для него будет получен статус VerificationFailed. При этом создается документооборот в системе обмена ООО "Такском", информация об ошибках выгружается и доступна в файле статуса в директории Outbox\Status.

 Входящий документооборот (комплект предусмотренных регламентом сообщений) для каждого входящего документа автоматически выгружается из системы обмена ООО "Такском"  в директорию "Inbox" в zip-файле в формате контейнера Такском. Наименование файла задается как {идентификатор_ документооборота}.zip.

Статусы отправленных документов с установленной периодичностью выгружаются в директорию Outbox\Status. Соответственно в директорию Inbox\Status выгружаются файлы статусов для входящих документов. Файлы статусов представляют собой zip-контейнеры, содержащие файл meta.xml  с указанием идентификатора и текущего статуса документооборота в системе  обмена ООО "Такском". Наименование файла задается как {идентификатор_ документооборота}_status.zip.

Место размещения рабочей директории программы Такском-Ассистент можно посмотреть на закладке "Настройки" .