П2.5.1. Принятие, отклонение или отзыв приглашения

 

Как обнаружить новое приглашение

 
  • Открыть главное меню.
  • Выбрать в этом меню пункт "Контрагенты".
Если есть отправленные, отклонённые или полученные приглашения к обмену документами, то они отображаются на закладке "Приглашения" раздела "Контрагенты".
Отклонённые приглашения отображаются с надписью "Отклонен" ("Отклонено").
Если нажать строку с данными приглашения, то можно увидеть идентификационный номер контрагента в системе.
 

Как принять или отклонить приглашение в мобильном приложении

 
  • Открыть из главного меню раздел "Контрагенты", затем - закладку "Приглашения".
  • Найти приглашение. Для этого можно нажать кнопку в верхней части окна и задать первые буквы названия или цифры ИНН контрагента в поле поиска, а затем - выбрать контрагента в открывшемся списке. Пример:
  • Нажать блок с данными контрагента. Откроется окно приглашения с реквизитами контрагента. Пример:
  • При согласии на обмен документами нажать кнопку    Принять  .
Для отказа от обмена документами - нажать кнопку "Отклонить".
После  нажатия кнопки    Принять  отобразится сообщение о принятии приглашения и будет разрешен обмен документами с приславшим приглашение контрагентом, приглашение удаляется с закладки "Приглашения", данные контрагента, приславшего приглашение, появляются на закладке "Мои".
После  нажатия кнопки "Отклонить" обмен документами с приславшим приглашение контрагентом запрещён, приглашение остаётся на закладке "Приглашения" со статусом "Отклонено".
Пример отображения отклоненного приглашения от организации "ВОСТОК-М" в списке приглашений:
 

Как принять приглашение на компьютере

 
См. п. 6.3.6. Принятие или отклонение приглашения обмениваться документами.
 

Как принять приглашение, пришедшее на адрес электронной почты

 
  • В полученном письме-приглашении нажать кнопку "Присоединиться" или "Принять приглашение" (название кнопки зависит от типа приглашения). Примеры:
В результате этого откроется страница входа на портал Такском-Файлер.
  • В случае нажатия кнопки   Принять приглашение  (для зарегистрированного абонента), - войти по имени пользователя и паролю или с использованием личного цифрового сертификата ЭП. Приглашение будет принято автоматически. Повторно проходить процедуру регистрации не нужно.
  • В случае нажатия кнопки "Присоединиться" (при отсутствии регистрационной записи в системе), - необходимо зарегистрироваться в системе. Для перехода к заполнению бланка регистрации абоненту внешней системы обмена документами (другого оператора ЭДО) следует:
  • нажать кнопку "Роуминг" на странице входа на портал Такском-Файлер;
  • ввести данные на открывшемся бланке регистрации и нажать кнопку "Сохранить".  После этого приглашение будет принято автоматически (пригласивший может увидеть, что добавилась запись о приглашенном в списке "Мои контрагенты" в разделе "Контакты").
 

Поиск приглашений

 
Для поиска входящих и исходящих приглашений можно воспользоваться фильтром:
  • Открыть из главного меню раздел "Контрагенты",  закладку "Приглашения".
  • Нажать кнопку  в верхней части окна и задать первые буквы названия или цифры ИНН контрагента в поле поиска. Отобразится список приглашений контрагентов (контрагентам), соответствующих указанному условию.
Предусмотрена также фильтрация приглашений по типам и статусам:
Для выбора одного из этих фильтров нужно нажать кнопку или .
 

Как удалить (отозвать) лишние приглашения

 
Если контрагенту отправлено (доставлено)  не одно приглашение, а несколько, то лишние приглашения можно найти на закладке "Приглашения" раздела "Контрагенты" и удалить из списка с помощью кнопки "Отозвать приглашение". Пример: