П2.3. Просмотр документооборота
Список документооборотов открывается сразу после входа в приложение.
Для перехода к списку документооборотов из другого раздела нужно:
-
При необходимости вернуться в главное меню одним или несколькими нажатиями кнопки
или 
слева вверху экрана смартфона. -
В главном меню выбрать пункт "Документооборот".
-
Нажатием выбрать подраздел ("Входящие", "Отправленные" или "Черновики").
Примеры отображения информации о состоянии документов:
Документообороты с непрочитанными документами выделяются фиолетовым шрифтом и крупной фиолетовой точкой справа. Примеры:
Для использования фильтра документооборотов нужно нажать кнопку 
или 
, установить параметры фильтра и нажать кнопку "Применить". Пример:
или , установить параметры фильтра и нажать кнопку "Применить". Пример:
Кнопка фильтра с большой красной точкой 
означает, что уже используются определённые параметры фильтрации. Об установке параметров фильтрации см. п. Настройка фильтра документооборотов. Для отмены фильтрации нужно открыть параметры фильтрации кнопкой 
или 
, нажать кнопки "Сбросить" (или "Сбросить всё") и 
. Пример:
означает, что уже используются определённые параметры фильтрации. Об установке параметров фильтрации см. п. Настройка фильтра документооборотов. Для отмены фильтрации нужно открыть параметры фильтрации кнопкой или , нажать кнопки "Сбросить" (или "Сбросить всё") и . Пример:
Для получения более полной информации о документе, его перемещении и согласовании нужно в разделе "Документооборот" нажать строку с наименованием документа. Информация о перемещении документа по подразделениям вашей организации, его согласовании и подписании содержится в подразделе "Согласование". Примеры:
Информация об ЭДО с контрагентом (контрагентами) представлена в подразделе "Детали" или "Основное" (для транспортных накладных). Примеры:
Для счетов-фактур и документов об отгрузке товаров можно получить информацию о товарах и их кодах маркировки, для этого следует перейти в подраздел "Товар" (нажать кнопку "Товар").
Примеры
На смартфонах (Андроид и iOS):
На планшете:
Состав доступных действий с документом в меню "Действия" зависит от типа документа, его состояния, возможности использования ключа ЭП и открытой вкладки.
Для скачивания документа и просмотра его печатной формы нужно открыть одну из вкладок "Согласование", "Детали", "Основное", "Документы" или "Груз" и нажатием открыть меню "Действия" и выбрать пункт "Скачать".
Пример:
Информация сопроводительного письма к документу в мобильном приложении отображается не полностью, не отображаются следующие данные:
-
информация о контактных лицах, указанных в сопроводительном письме;
-
файл для автоматической обработки (дополнительные данные);
-
№ сделки;
-
описание документа;
-
связи с другими документами.