П2.5.1. Принятие, отклонение или отзыв приглашения
Как найти новое приглашение
-
Открыть главное меню.
-
Выбрать в этом меню пункт "Контрагенты".
Если есть отправленные, отклонённые или полученные приглашения к обмену документами, то они отображаются на вкладке "Приглашения" раздела "Контрагенты". Пример:
Отклонённые приглашения отображаются с надписью "Отклонено".
Если нажать строку с данными приглашения, то можно увидеть полное наименование, идентификационный номер (идентификатор) контрагента в системе ЭДО, его адрес и номера договоров, если они были указаны. Пример:
Как принять или отклонить приглашение в мобильном приложении
-
Открыть из главного меню раздел "Контрагенты", затем - вкладку "Приглашения".
-
Найти приглашение. Для этого можно нажать кнопку
в верхней части окна и задать часть названия или ИНН контрагента в поле поиска, а затем - нажатием выбрать контрагента в открывшемся списке. Пример:
-
Откроется окно приглашения с реквизитами контрагента. Пример:
-
При согласии на обмен документами нажать кнопку Принять .
Для отказа от обмена документами - нажать кнопку "Отклонить".
После нажатия кнопки Принять приглашение будет закрыто, а в нижней части экрана отобразится сообщение о принятии приглашения:
. С этого момента будет разрешен обмен документами с приславшим приглашение контрагентом, приглашение удаляется с закладки "Приглашения", данные контрагента, приславшего приглашение, появляются на вкладке "Мои".
После нажатия кнопки "Отклонить" обмен документами с приславшим приглашение контрагентом запрещён, приглашение остаётся на вкладке "Приглашения" со статусом "Отклонено".
Пример отображения отклоненных приглашений от ООО"ЛаврусьТест" и ИП Золотова в списке приглашений:
Как принять приглашение на компьютере
Как принять приглашение, пришедшее на адрес электронной почты
-
В полученном письме-приглашении нажать кнопку "Присоединиться" или "Принять приглашение" (название кнопки зависит от типа приглашения). Примеры:
В результате этого откроется страница входа на портал "Такском-Файлер".
-
В случае нажатия кнопки Принять приглашение (для зарегистрированного абонента), - войти по имени пользователя и паролю или с использованием личного цифрового сертификата ЭП. Приглашение будет принято автоматически. Повторно проходить процедуру регистрации не нужно.
-
В случае нажатия кнопки "Присоединиться" (при отсутствии регистрационной записи в системе), - необходимо зарегистрироваться в системе. Для перехода к заполнению бланка регистрации абоненту внешней системы обмена документами (другого оператора ЭДО) следует:
-
нажать кнопку "Роуминг" на странице входа на портал "Такском-Файлер";
-
ввести данные на открывшемся бланке регистрации и нажать кнопку "Сохранить". После этого приглашение будет принято автоматически (пригласивший может увидеть, что добавилась запись о приглашенном в списке "Мои контрагенты" в разделе "Контакты").
Поиск приглашений
Для поиска входящих и исходящих приглашений можно воспользоваться фильтром:
-
Открыть из главного меню раздел "Контрагенты", вкладку "Приглашения".
-
Нажать кнопку в верхней части окна и задать часть названия или ИНН контрагента в поле поиска. Отобразится список приглашений контрагентов (контрагентам), соответствующих указанному условию.
Предусмотрена также фильтрация приглашений по статусам:
Для перехода к выбору фильтров нужно нажать кнопку 
или 
.
или .
Если не ответить согласием на приглашение, а отправить встречное приглашение контрагенту, от которого было получено аналогичное приглашение, то система воспримет это как принятие приглашения и добавит контрагента в Таблицу контрагентов (на вкладку "Контрагенты" - "Мои").
|
Как удалить (отозвать) лишние приглашения
Если контрагенту отправлено (доставлено) не одно приглашение, а несколько, то лишние приглашения можно найти на закладке "Приглашения" раздела "Контрагенты" и удалить из списка с помощью кнопки "Отозвать приглашение". Пример:
