П2.5. Формирование и ведение Таблицы контрагентов
Таблица контрагентов представляет собой формируемую пользователем таблицу со списком абонентов ООО "Такском" или иных специализированных операторов связи, с которыми разрешен обмен документами в системах Такском-Файлер и Такском-Доклайнз. Таблица контрагентов также может содержать информацию о договорах с контрагентами и комментарии.
Таблица контрагентов отображается в разделе "Контрагенты" на вкладке "Мои".
Как дополнить таблицу контрагентов
-
Если получено приглашение - ответить согласием.
Как ответить согласием с компьютера - см. п. 6.3.6. Принятие или отклонение приглашения обмениваться документами.
После принятия приглашения приглашающая сторона будет добавлена в вашу таблицу контрагентов.
-
Отправить приглашения контрагентам и дождаться положительного ответа.
Контрагенты, принявшие приглашения, автоматически будут добавлены в Таблицу контрагентов.
Важно!
Отправка приглашений доступна только полноправным абонентам системы (см. п. 5.5. Регистрация в качестве полноправного абонента ООО "Такском").
|
Как отправить приглашение
-
Открыть главное меню.
-
Выбрать в этом меню пункт "Контрагенты". Пример:
-
Нажать кнопку
, 
, 
или 
справа вверху. Примеры:
-
Нажать кнопку
справа вверху:
-
Ввести часть названия или ИНН контрагента в верхней строке. Пример:
-
В открывшемся списке нажать строку с данными контрагента. Пример:
В следующем окне при необходимости можно указать e-mail для отправки копии приглашения, номер договора (кнопка "Добавить"), отредактировать текст приглашения в поле "Комментарий". Примеры:
-
Если контрагент не зарегистрирован в системе "Такском-Доклайнз" или "Такском-Файлер", то необходимо после нажатия кнопки
и ввода ИНН перейти по ссылке "Отправьте приглашение по e-mail". Пример:
В открывшемся окне обязательно нужно ввести e-mail и ИНН контрагента:
-
Нажать кнопку "Отправить приглашение" в нижней части окна. Пример:
Как узнать ответ на приглашение
При использовании мобильного приложения:
-
В случае положительного ответа данные контрагента удаляются с закладки "Приглашения" и отображаются на вкладке "Мои".
Пример отображения данных контрагента МОТП 73, принявшего приглашение к обмену документами в системе "Такском-Файлер":
-
В случае отклонения приглашения контрагентом оно остаётся на вкладке "Приглашения", а статус приглашения принимает значение "Отклонено". Пример:
С помощью компьютера - см. п. 6.3.7. Разрешение и запрет отправки писем, редактирование списка договоров и наименований контрагентов
С помощью мобильного приложения:
-
Найти и открыть данные контрагента на закладке "Контрагенты" - "Мои". Пример:
-
Нажать на кнопку
или "Удалить" справа вверху. Примеры:
-
Подтвердить удаление нажатием кнопки "Удалить":
-
После этого в нижней части окна появится сообщение об удалении контрагента:
