6.1. Ввод реквизитов организации или индивидуального предпринимателя
При первом входе в систему необходимо ввести реквизиты организации абонента.
Возможность ввести и редактировать реквизиты организации абонента предоставляется сотруднику, если в его учетной записи администратором поставлена галочка в позиции "Разрешить изменение реквизитов организации" (см. п. 6.2).
Зачем при настройке указывать реквизиты
Указанные сведения об организации/индивидуальном предпринимателе будут автоматически использоваться при заполнении бланков создаваемых документов, а также при проверке импортированных документов.
По таким данным, как ИНН и наименование, контрагенты могут найти друг друга в справочнике системы при формировании приглашений и выборе адресата для пересылки документа.
Как ввести или изменить реквизиты
-
Перейти по ссылке
и открыть вкладку "Реквизиты".
-
В открывшейся форме ввести или изменить необходимые реквизиты.
Поля, выделенные розовым цветом или красной рамкой, являются обязательными для заполнения.
-
Проверить правильность полного и сокращенного наименований организации. По умолчанию в этих полях записано наименование, указанное при регистрации.
Для облегчения выбора кабинета среди других можно придумать и ввести для кабинета особое название в нижней части вкладки с реквизитами. Примеры:
  Если поставить галочку в позиции "Показывать всем организациям", то это название кабинета будет отображаться не только вам, но и вашим контрагентам.
Название кабинета отображается:
 |
-
Нажать кнопку
справа в верхней части окна. Пример:
После этого справа внизу на короткое время появится сообщение:
Важно!
Некоторые поля, такие как ИНН и ОГРН фиксируются в заявке на регистрацию в системе Такском-Файлер и недоступны для редактирования.
|