6.7.3. Ввод, регистрация и редактирование доверенности

 
Для импорта и визуализации сведений о доверенностях сотрудника можно использовать подраздел с данными сотрудника (см. п. 6.7.1) или подраздел "Настройки" - "Доверенности".
Подраздел "Настройки" - "Доверенности" можно открыть щелчками левой кнопкой мыши на названиях, соответствующих разделу и подразделу. Пример:
Ниже приведена информация по следующим вопросам:
  Импорт МЧД, зарегистрированной в ФНС
•  Открыть подраздел "Настройки" - "Доверенности" или данные сотрудника.
Вариант 1
Вариант 2
• Нажать кнопку "Загрузить доверенность".
Вариант 1 - в подразделе "Настройки" - "Доверенности"
Вариант 2 - в карточке сотрудника
• Если пользователь обладает правами администратора, то он выбирает сотрудника в списке после щелчка мышью в поле "Сотрудник":
Если пользователь не обладает правами администратора, то его ФИО в поле "Сотрудник" появляется автоматически и он может вводить МЧД только для себя (касающуюся только его полномочий).
•  Выбрать способ загрузки МЧД - "По номеру" или "Из файла".
В случае выбора "По номеру" - указать номер МЧД, ИНН доверителя и представителя. Пример:
В случае выбора "Из файла" - последовательно указать xml файл МЧД и файл подписи к ней при помощи кнопок :
Пример отображения успешно загруженных файлов:
• Нажать кнопку   Добавить  .
 
  •  Кнопка    Добавить    становится активной после проверки сведений доверенности.
  •  Если срок действия доверенности истек, отобразится надпись: "Срок действия доверенности истек. Укажите другую доверенность или создайте новую.".
  •  Если МЧД отозвана, отобразится надпись: "Доверенность отозвана. Укажите другую доверенность или создайте новую.".
  •  Если МЧД не найдена в реестре ФНС или не удалось прочитать указанный xml файл, отобразится надпись: "Доверенность не найдена в ФНС. Проверьте корректность заполнения файла или укажите другую доверенность".
  • На короткое время отображается сообщение о загрузке доверенности. Пример сообщения об успешной загрузке файлов МЧД:
Загрузка файла и подписи доверенности, зарегистрированной в Такском-Файлере
Если у пользователя есть xml файл действующей доверенности с подписью к нему в формате p7s, sign или sig, а в Такском-Файлере записан (зарегистрирован) только номер доверенности, тогда файл доверенности с подписью к нему можно импортировать в Такском-Файлер. Для этого нужно:
  • Открыть информацию о доверенности в подразделе "Настройки" - "Доверенности".
  • Нажать кнопку . Пример:
ПРИМЕЧАНИЕ
Если доверенность недействительна (отозвана или истёк срок действия), то кнопка отсутствует в этом окне, и сообщение в нижней части окна приобретает вид:
  •  Последовательно указать xml файл МЧД и файл подписи к ней при помощи кнопок . Пример:
 
После указания xml файла МЧД и файла подписи к ней:
  •  Нажать кнопку   Добавить  .
При импорте файла доверенности осуществляется сверка ФИО сотрудника, для которого МЧД зарегистрирована в Такском Файлере, с ФИО доверенного лица в импортируемом xml файле МЧД. Результат сверки ("Сотрудник указан в качестве представителя" или "Сотрудник не указан в качестве представителя") отображается под ФИО сотрудника.
Примеры отображения результата сверки:
 
Отображение информации об МЧД, зарегистрированных в Такском-Файлере
Информация о доверенностях отображается в подразделе "Настройки" - "Доверенности" и на странице информации о пользователе.
Администратору в подразделе "Настройки" - "Доверенности" отображаются все импортированные доверенности кабинета.
Пользователю без прав администратора отображаются только импортированные доверенности, в которых он указан в качестве доверенного лица.
Чтобы открыть доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности", нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте строки с информацией о доверенности.
Чтобы открыть доверенность на странице информации о пользователе (карточке сотрудника или профиле сотрудника), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на любой из первых четырёх граф строки с информацией о доверенности.
Если навести курсор мыши на значок в графе "Статус" или "Состояние", то откроется пояснение к соответствующему этому значку значению статуса или состояния доверенности. Примеры отображения пояснений по статусу доверенности:
Примеры отображения пояснений по состоянию доверенности в Такском-Файлере:
Автоматическое прикрепление МЧД к отправляемым документам
При наличии у пользователя одной или нескольких зарегистрированных в Такском-Файлере  доверенностей в статусе "Активна" для автоматического прикрепления сведений определённой доверенности к отправляемым документам (использования этой доверенности по умолчанию) нужно:
  • Щелкнуть левой кнопкой мыши на названиях подразделов "Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Сотрудники" или "Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Профиль сотрудника".
Если открыт подраздел "Сотрудники", то щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с информацией о сотруднике.
Если открыт подраздел "Профиль сотрудника", переходим к следующему действию.
  •   На нижнем блоке карточки сотрудника открыть вкладку "Доверенности".
  • Щелкнуть левой кнопкой мыши в графе "Использование по умолчанию", тем самым отметив галочкой доверенность для использования по умолчанию при подписании и отправке документов.
Пример отображения результата выбора доверенности для использования по умолчанию:
  •   Нажать кнопку Сохранить справа над карточкой сотрудника:
  • Назначить для использования по умолчанию можно только МЧД в статусе "Активна".
  • Установленный признак использования по умолчанию автоматически снимается с МЧД, когда она меняет свой статус, например, в результате отзыва или истечения срока действия.  Автоматическое назначение другой доверенности для использования по умолчанию не предусмотрено, это нужно будет сделать вручную.
  • Если среди действующих доверенностей нет назначенных для использования по умолчанию, то при каждом формировании документа на основании доверенности необходимо будет выбирать доверенность вручную, даже если она единственная.
  • Признак использования доверенности по умолчанию можно удалить щелчком мыши с последующим нажатием кнопки Сохранить справа над карточкой сотрудника. (При наведении курсора кнопка превращается в кнопку для удаления признака использования по умолчанию.)
  Редактирование и удаление сведений доверенности
Для редактирования сведений доверенности нужно её сначала отозвать, затем зарегистрировать в ФНС и импортировать в ПО Такском-Файлер новую доверенность.
Для удаления лишней доверенности, прикрепленной к пользователю по ошибке, следует:
При использовании страницы информации сотрудника ("Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Сотрудник"):
  •  В строке сведений этой доверенности нажать кнопку в крайней графе справа. Пример:
  •   Нажать кнопку Сохранить вверху справа.
 
При использовании вкладки "Настройки" - "Доверенности":
  •  Отметить галочкой доверенность.
  •  Нажать кнопку   Открепить от кабинета  . Пример:
Отзыв доверенности
Для отзыва доверенности нужно:
  •   Авторизоваться при входе в систему по сертификату ЭП руководителя.
  • Найти доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности". При поиске можно воспользоваться фильтром по статусу доверенности. Кнопки этого фильтра находятся справа над списком доверенностей. 
Пример нажатия кнопки фильтра для отбора доверенностей в статусе "Действует":
После нажатия кнопка фильтра приобретает серый цвет. Пример:
  •  Открыть доверенность, щелкнув левой кнопки мыши на строке с информацией доверенности.
  •  Нажать кнопку "Отозвать" справа над доверенностью.
  •  Ввести причину отзыва.
  •  Нажать кнопку   Отозвать  под текстом причины отзыва. Пример:
 
ПРИМЕЧАНИЯ
1. Для формирования и регистрации доверенностей в реестре ФНС можно перейти в сервис "Такском – Управление Доверенностями" нажатием кнопок  Создать доверенность   и Перейти в сервис ТУД :
2. Зарегистрированные в ФНС доверенности не будут автоматически отображаться ПО "Такском-Файлер", отображаются только загруженные в ПО "Такском-Файлер" доверенности.