РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Содержание

Поиск

6.7.3. Ввод, регистрация и редактирование доверенности

Для импорта и визуализации сведений о доверенностях сотрудника можно использовать подраздел с данными сотрудника (см. п. 6.7.1) или подраздел "Настройки" - "Доверенности".

Подраздел "Настройки" - "Доверенности" можно открыть щелчками левой кнопкой мыши на названиях, соответствующих разделу и подразделу. Пример:

Ниже приведена информация по следующим вопросам:

Импорт МЧД, зарегистрированной в ФНС

• Открыть подраздел "Настройки" - "Доверенности" или данные сотрудника.

Вариант 1

Вариант 2

• Нажать кнопку "Загрузить доверенность".

Вариант 1 - в подразделе "Настройки" - "Доверенности"

Вариант 2 - в карточке сотрудника

• Если пользователь обладает правами администратора, то он выбирает сотрудника в списке после щелчка мышью в поле "Сотрудник":

Если пользователь не обладает правами администратора, то его ФИО в поле "Сотрудник" появляется автоматически и он может вводить МЧД только для себя (касающуюся только его полномочий).

• Выбрать способ загрузки МЧД - "По номеру" или "Из файла".

В случае выбора "По номеру" - указать номер МЧД, ИНН доверителя и представителя. Пример:

В случае выбора "Из файла" - последовательно указать xml файл МЧД и файл подписи к ней при помощи кнопок

Пример отображения успешно загруженных файлов:

• Нажать кнопку Добавить .



Кнопка Добавить становится активной после проверки сведений доверенности.
Если срок действия доверенности истек, отобразится надпись: "Срок действия доверенности истек. Укажите другую доверенность или создайте новую.".
Если МЧД отозвана, отобразится надпись: "Доверенность отозвана. Укажите другую доверенность или создайте новую.".
Если МЧД не найдена в реестре ФНС или не удалось прочитать указанный xml файл, отобразится надпись: "Доверенность не найдена в ФНС. Проверьте корректность заполнения файла или укажите другую доверенность".

На короткое время отображается сообщение о загрузке доверенности. Пример сообщения об успешной загрузке файлов МЧД:

Загрузка файла и подписи доверенности, зарегистрированной в Такском-Файлере

Если у пользователя есть xml файл действующей доверенности с подписью к нему в формате p7s, sign или sig, а в Такском-Файлере записан (зарегистрирован) только номер доверенности, тогда файл доверенности с подписью к нему можно импортировать в Такском-Файлер. Для этого нужно:

Открыть информацию о доверенности в подразделе "Настройки" - "Доверенности".
Нажать кнопку . Пример:

ПРИМЕЧАНИЕ

Если доверенность недействительна (отозвана или истёк срок действия), то кнопка

отсутствует в этом окне, и сообщение в нижней части окна приобретает вид:

Последовательно указать xml файл МЧД и файл подписи к ней при помощи кнопок . Пример:

После указания xml файла МЧД и файла подписи к ней:

Нажать кнопку Добавить .

При импорте файла доверенности осуществляется сверка ФИО сотрудника, для которого МЧД зарегистрирована в Такском Файлере, с ФИО доверенного лица в импортируемом xml файле МЧД. Результат сверки ("Сотрудник указан в качестве представителя" или "Сотрудник не указан в качестве представителя") отображается под ФИО сотрудника.

Примеры отображения результата сверки:

Отображение информации об МЧД, зарегистрированных в Такском-Файлере

Информация о доверенностях отображается в подразделе "Настройки" - "Доверенности" и на странице информации о пользователе.

Администратору в подразделе "Настройки" - "Доверенности" отображаются все импортированные доверенности кабинета.

Пользователю без прав администратора отображаются только импортированные доверенности, в которых он указан в качестве доверенного лица.

Чтобы открыть доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности", нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте строки с информацией о доверенности.

Чтобы открыть доверенность на странице информации о пользователе (карточке сотрудника или профиле сотрудника), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на любой из первых четырёх граф строки с информацией о доверенности.

Если навести курсор мыши на значок в графе "Статус" или "Состояние", то откроется пояснение к соответствующему этому значку значению статуса или состояния доверенности. Примеры отображения пояснений по статусу доверенности:

Примеры отображения пояснений по состоянию доверенности в Такском-Файлере:

Автоматическое прикрепление МЧД к отправляемым документам

При наличии у пользователя одной или нескольких зарегистрированных в Такском-Файлере доверенностей в статусе "Активна" для автоматического прикрепления сведений определённой доверенности к отправляемым документам (использования этой доверенности по умолчанию) нужно:

Щелкнуть левой кнопкой мыши на названиях подразделов "Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Сотрудники" или "Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Профиль сотрудника".

Если открыт подраздел "Сотрудники", то щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с информацией о сотруднике.

Если открыт подраздел "Профиль сотрудника", переходим к следующему действию.

На нижнем блоке карточки сотрудника открыть вкладку "Доверенности".
Щелкнуть левой кнопкой мыши в графе "Использование по умолчанию", тем самым отметив галочкой доверенность для использования по умолчанию при подписании и отправке документов.

Пример отображения результата выбора доверенности для использования по умолчанию:

Нажать кнопку Сохранить справа над карточкой сотрудника:



Назначить для использования по умолчанию можно только МЧД в статусе "Активна".
Установленный признак использования по умолчанию автоматически снимается с МЧД, когда она меняет свой статус, например, в результате отзыва или истечения срока действия. Автоматическое назначение другой доверенности для использования по умолчанию не предусмотрено, это нужно будет сделать вручную.
Если среди действующих доверенностей нет назначенных для использования по умолчанию, то при каждом формировании документа на основании доверенности необходимо будет выбирать доверенность вручную, даже если она единственная.
Признак использования доверенности по умолчанию можно удалить щелчком мыши с последующим нажатием кнопки Сохранить справа над карточкой сотрудника. (При наведении курсора кнопка превращается в кнопку для удаления признака использования по умолчанию.)

Редактирование и удаление сведений доверенности

Для редактирования сведений доверенности нужно её сначала отозвать, затем зарегистрировать в ФНС и импортировать в ПО Такском-Файлер новую доверенность.

Для удаления лишней доверенности, прикрепленной к пользователю по ошибке, следует:

При использовании страницы информации сотрудника ("Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Сотрудник"):

В строке сведений этой доверенности нажать кнопку в крайней графе справа. Пример:

Нажать кнопку Сохранить вверху справа.

При использовании вкладки "Настройки" - "Доверенности":

Отметить галочкой доверенность.
Нажать кнопку Открепить от кабинета . Пример:

Отзыв доверенности

Для отзыва доверенности нужно:

Авторизоваться при входе в систему по сертификату ЭП руководителя.
Найти доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности". При поиске можно воспользоваться фильтром по статусу доверенности. Кнопки этого фильтра находятся справа над списком доверенностей.

Пример нажатия кнопки фильтра для отбора доверенностей в статусе "Действует":

После нажатия кнопка фильтра приобретает серый цвет. Пример:

Открыть доверенность, щелкнув левой кнопки мыши на строке с информацией доверенности.
Нажать кнопку "Отозвать" справа над доверенностью.

Ввести причину отзыва.
Нажать кнопку Отозвать под текстом причины отзыва. Пример:

ПРИМЕЧАНИЯ

1. Для формирования и регистрации доверенностей в реестре ФНС можно перейти в сервис "Такском – Управление Доверенностями" нажатием кнопок Создать доверенность и Перейти в сервис ТУД :

2. Зарегистрированные в ФНС доверенности не будут автоматически отображаться ПО "Такском-Файлер", отображаются только загруженные в ПО "Такском-Файлер" доверенности.