6.7.3. Ввод, регистрация и редактирование доверенности
Для импорта и визуализации сведений о доверенностях предназначен подраздел "Настройки" - "Доверенности". Его можно открыть щелчками левой кнопкой мыши на названиях, соответствующих разделу и подразделу. Пример:
Ниже приведена информация по следующим вопросам:
• Открыть подраздел "Настройки" - "Доверенности".
• Нажать кнопку "Загрузить доверенность".
• Если пользователь обладает правами администратора, то он выбирает сотрудника в списке после щелчка мышью в поле "Сотрудник":
Если пользователь не обладает правами администратора, то его ФИО в поле "Сотрудник" появляется автоматически и он может вводить МЧД только для себя (касающуюся только его полномочий).
• Выбрать способ загрузки МЧД - "По номеру" или "Из файла".
В случае выбора "По номеру" - указать номер МЧД и ИНН доверителя. Пример:
В случае выбора "Из файла" - последовательно указать xml файл МЧД и файл подписи к ней при помощи кнопок 
:
: 
Пример отображения успешно загруженных файлов:
• Нажать кнопку Добавить .
|
-
На короткое время отображается сообщение об успешной загрузке доверенности. Пример сообщения о загрузке файлов МЧД:
Доверенности отображаются в подразделе "Настройки" - "Доверенности" и на странице информации о пользователе
Администратору в подразделе "Настройки" - "Доверенности" отображаются все импортированные доверенности кабинета.
Пользователю без прав администратора отображаются только импортированные доверенности, в которых он указан в качестве доверенного лица.
Если навести курсор мыши на значок "Статус", то откроется соответствующее значку значение статуса доверенности. Примеры:
При наличии у пользователя нескольких доверенностей для использования доверенности по умолчанию нужно:
-
Щелкнуть левой кнопкой мыши на названиях подразделов "Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Сотрудники".
-
Щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с информацией о сотруднике.
-
На нижнем блоке открыть вкладку "Доверенности".
-
Отметить в правой колонке большой фиолетовой точкой доверенность для использования по умолчанию при подписании и отправке документов. Пример:
После изменения статуса МЧД, назначенной для использования по умолчанию, (отзыва или истечения срока действия этой МЧД) автоматическое назначение другой доверенности для использования по умолчанию не предусмотрено, это нужно будет сделать вручную.
Если среди действующих доверенностей нет назначенных для использования по умолчанию, то при каждом формировании документа на основании доверенности необходимо будет выбирать доверенность вручную, даже если она единственная.
|
Для редактирования сведений доверенности нужно её сначала отозвать, затем зарегистрировать в ФНС и импортировать в ПО Такском-Файлер новую доверенность.
Для удаления лишней доверенности, прикрепленной к пользователю по ошибке, следует:
При использовании страницы информации сотрудника ("Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Сотрудник"):
-
В строке сведений этой доверенности нажать кнопку
в крайней графе справа. Пример:
-
Нажать кнопку Сохранить вверху справа.
При использовании вкладки "Настройки" - "Доверенности":
-
Отметить галочкой доверенность.
-
Нажать кнопку Открепить от кабинета . Пример:
Для отзыва доверенности нужно:
-
Авторизоваться при входе в систему по сертификату ЭП руководителя.
-
Найти доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности". При поиске можно воспользоваться фильтром по статусу доверенности. Кнопки этого фильтра находятся справа над списком доверенностей.
Пример нажатия кнопки фильтра для отбора доверенностей в статусе "Действует":
После нажатия кнопка фильтра приобретает серый цвет. Пример:
-
Открыть доверенность, щелкнув левой кнопки мыши на строке с информацией доверенности.
-
Нажать кнопку "Отозвать" справа над доверенностью.
-
Ввести причину отзыва.
-
Нажать кнопку Отозвать под текстом причины отзыва. Пример:
ПРИМЕЧАНИЯ
1. Для формирования и регистрации доверенностей в реестре ФНС можно перейти в сервис "Такском – Управление Доверенностями" нажатием кнопок Создать доверенность и
Перейти в сервис ТУД :
2. Зарегистрированные в ФНС доверенности не будут автоматически отображаться ПО "Такском-Файлер", отображаются только импортированные в ПО "Такском-Файлер" доверенности.