7.8.1. Формирование титулов ЭТрН

 
Приглашать к обмену электронными документами и получать согласие на такой обмен перед формированием и отправкой титулов ЭТрН не нужно. Достаточно регистрации контрагентов в ФНС.
О возможности переноса информации в Титул 1 (информация грузоотправителя)
Для сокращения трудоёмкости ввода данных Титул 1 (информация грузоотправителя) можно создавать на основе:
  •  Входящего заказа (заявки) КНД 1110361 (Заказа-заявки, информация грузоотправителя).
  •  Входящего заказа (заявки) КНД 1110362 (Заказа-заявки, информация перевозчика).
  •  Входящего формализованного черновика Титула 1 (информация грузоотправителя).
  •  УПД или ЭЗЗ.
Действия для формирования Титула 1 ЭТрН на основе Заказа-заявки на странице ЭДО Заказа-заявки:
Пример 1 - выбор пункта меню "Создать на основе" на странице ЭДО "Заказ (заявка), информация грузоотправителя":
Пример 2 - нажатие кнопки на странице ЭДО "Заказ (заявка), информация перевозчика":
Действия для формирования Титула 1 ЭТрН на основе входящего формализованного черновика Титула 1 ЭТрН:
  • Переход на страницу ЭДО черновика Титула 1 ЭТрН нажатием (щелчок левой кнопкой мыши) на строке входящего черновика Титула 1 ЭТрН в подразделе "Документооборот" - "Входящие черновики" или на кнопке , если черновик Титула 1 ЭТрН был открыт для ознакомления.
  • Нажатие кнопки . Пример:
В результате этого формируется новый черновик Титула 1 ЭТрН на основе данных из входящего черновика.
Этот черновик можно отредактировать после нажатия кнопки . Пример:
 
Действия для переноса данных в Титул 1 ЭТрН из УПД или ЭЗЗ:
  •  Нажатие кнопки главного меню.
  •  Выбор бланка "ЭТрН (Т1) - Информация грузоотправителя".
  •  Нажатие кнопки или :
  •  Выбор документа, из которого будут перенесены (добавлены) данные, установкой галочки и нажатием кнопки "Добавить":
Формирование Титула 1 (информация грузоотправителя) заполнением бланка "ЭТрН (Т1) - Информация грузоотправителя"
Грузоотправитель инициирует грузоперевозку, формирует, согласует в своей организации и отправляет перевозчику Титул 1. Для загрузки Титула 1 нужно нажать кнопку "Загрузить" главного меню.
Для перехода к выбору и заполнению бланка  Титула 1 нужно нажать кнопку   Создать  .
Пример перехода к выбору и заполнению бланка Титула 1 при помощи кнопки   Создать  :
Примечания:
Если необходимого контрагента нет в выпадающем списке, то нужно нажать кнопку . В результате этого откроется окно поиска с учётом информации подсистемы ФНС "Электронный документооборот", в котором нужно нажать кнопку справа от информации необходимого кабинета получателя. Пример:
После нажатия кнопки "Сохранить" Титул сохраняется в разделе "Черновики".
Титул автоматически отправляется перевозчику и грузополучателю и перемещается в разделы "Документооборот" и "ЭПД" после нажатия кнопки "Подписать и отправить" над бланком Титула 1.
Примеры:
Проверить состояние отправленной накладной можно в подразделах "Документооборот" - "Отправленные" или "ЭПД" - "ЭТрН" - "Все".
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 1 получает статус "Ожидает погрузки", выполненное действие "Оформление" отмечается зелёной галочкой. Пример:
 
Формирование титулов 2-8 транспортных накладных
Формирование титулов 2 - 8 происходит на основе предыдущих.
Титул 2 (информация перевозчика, принявшего груз)
Титул 2 формирует и отправляет перевозчик или представитель перевозчика на точке погрузки на основе данных входящего Титула 1 и своей оценки состояния груза.
О формировании и отправке водителем себе на подписание в Госключ титулов 2 и 4 ЭТрН на смартфоне см. П2.4.2.2.
Для перехода к заполнению Титула 2 на компьютере нужно найти и открыть информацию о Титуле 1 в подразделе  "ЭПД" - "ЭТрН" - "Требуют действий" или "Документооборот" - "Входящие", затем нажать кнопку в верхней части окна.
 Примеры:
В разделе "ЭПД":
В разделе "Документооборот":
После заполнения и проверки для подписания и отправки Титула 2 контрагенту нужно нажать кнопку "Подписать и отправить" справа над титулом:
 
После отправки заполненного Титула 2 появится возможность получения QR- кода (кнопка над открытым Титулом 2 в разделе "Документооборот" или Транспортной накладной в разделе "ЭПД") для предъявления инспектору ГИБДД вместо бумажного перевозочного документа. Примеры:
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 2 получает статус "Ожидает приёмки", выполненный этап "Погрузка" после обновления страницы отмечается зелёной галочкой. Пример:
Отправленные перевозчиком титулы 2 ЭТрН автоматически направляются на согласование в подразделение диспетчеров перевозчика, а если оно не создано - в головное подразделение перевозчика.
Титул 3 (информация грузополучателя)
Титул 3 на основании входящего Титула 2 формирует грузополучатель, подтверждая принятие груза от перевозчика или отказываясь принять груз (руководствуясь фактическим состоянием груза).
Для перехода к заполнению Титула 3  нужно найти и открыть информацию о Титуле 2 в подразделе "ЭПД" - "ЭТрН" - "Требуют действий" или "Документооборот" - "Входящие", затем нажать кнопку  в верхней части окна.
Примеры:
В подразделе "Документооборот" - "Входящие":
В разделе "ЭПД":
Титул 3 отправляется перевозчику и грузоотправителю нажатием кнопки "Подписать и отправить" справа над титулом:
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 3 и обновления страницы получает статус "Ожидает разгрузки", выполненный этап "Приёмка" отмечается зелёной галочкой. Пример:
Титул 4 (информация перевозчика, выдавшего груз грузополучателю)
Титул 4 представитель перевозчика (водитель) формирует на основе данных Титула 3 (Титул грузополучателя) и своей оценки фактического состояния груза.
О формировании и отправке водителем себе на подписание в Госключ титула 4 ЭТрН на смартфоне см. П2.4.2.2.
Для перехода к заполнению Титула 4 на компьютере нужно найти и открыть информацию о Титуле 3 в подразделе "Документооборот" - "Входящие" , затем нажать кнопку в верхней части окна. Примеры:
В подразделе "Документооборот" - "Входящие":
В разделе "ЭПД":
Титул 4 отправляется контрагентам нажатием кнопки "Подписать и отправить" справа над титулом:
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 4 получает статус "Завершено", выполненный этап "Разгрузка" отмечается зелёной галочкой. Пример:
Отправленные перевозчиком титулы 4 ЭТрН автоматически направляются на согласование в подразделение диспетчеров перевозчика, а если оно не создано - в головное подразделение перевозчика.
Титул 5  (информация перевозчика об изменении финансового состояния в результате перевозки)
Титул 5 перевозчик формирует на основе Титула 4. Для перехода к заполнению Титула 5  нужно в подразделе "Документооборот" - "Отправленные"  или "ЭПД" - "Все" найти и открыть информацию о Титуле 4, а затем нажать кнопку в верхней части окна.
Примеры:
В подразделе "Документооборот" - "Отправленные":
В подразделе "ЭПД" - "Все ":
Титул 5 отправляется нажатием кнопки "Подписать и отправить" справа над титулом:
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 5 получает статус "Ожидает подтверждения ФХЖ", выполненный этап "Изменение стоимости" отмечается зелёной галочкой. Пример:
Титул 6 (информация грузоотправителя о согласии со стоимостью услуг перевозки)
Титул 6 грузоотправитель формирует на основе Титула 5. Для перехода к заполнению Титула 6 нужно в подразделе "Документооборот" - "Входящие" или "ЭПД" - "Требуют действий" найти и открыть информацию о Титуле 5, а затем - нажать кнопку  в верхней части окна.
Примеры:
В подразделе "Документооборот" - "Входящие":
В подразделе "ЭПД" - "Требуют действий":
Титул 6 отправляется нажатием кнопки "Подписать и отправить" справа над титулом:
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 6 получает статус "Завершено", а выполненный этап "Подтверждение изменения стоимости" отмечается зелёной галочкой. Пример:
Титул 7 (информация о переадресовке)
При необходимости перевозчик на основании заявки грузоотправителя и ранее отправленного Титула 2  формирует Титул 7 (информация о переадресовке). Для перехода к заполнению Титула 7  нужно в подразделе "Документооборот" - "Отправленные" найти и открыть Титул 2, или в подразделе "ЭПД" - "Все" найти и открыть нужную транспортную накладную, а затем - нажать кнопку в верхней части окна.
Примеры:
В подразделе "Документооборот" - "Отправленные":
В подразделе "ЭПД" - "Все":
Титул 7 отправляется нажатием кнопки "Подписать и отправить" справа над титулом:
После отправки Титула 7:
  •  У всех участников перевозки на списочной форме и на странице накладной адрес доставки и/или Грузополучатель изменится согласно указанному в Титуле 7.
  •  Выполненный этап "Переадресовка" отмечается зелёной галочкой. Пример:
  •  Накладная в разделе "ЭПД" у всех, кроме старого грузополучателя, статус не меняет.
  •  У заменённого грузополучателя блокируется возможность отправки следующих титулов по этой транспортной накладной, блокируются кнопки "Получить QR-код" и "Принять груз", накладная получает статус "Переадресовано" и меняется отображение схемы транзакций:
  •  Новый грузополучатель получает Титул 7 и все ранее сформированные титулы накладной.
Титул 8 (информация о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства)
При необходимости перевозчик на основе ранее отправленного Титула 2  формирует Титул 8 (информация о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства). Для перехода к заполнению Титула 8  нужно в подразделе "Документооборот" - "Отправленные" или "ЭПД" - "Все" найти и открыть информацию о Титуле 2, а затем нажать кнопку в верхней части окна.
Примеры:
В подразделе "Документооборот" - "Отправленные":
В подразделе "ЭПД" - "Все":
Данные нового водителя (водителей) вводятся в бланк титула 8, после нажатия кнопки "+ Добавить". Пример:
Для оформления замены транспортного средства необходимо выбрать в поле "Содержание операции" значение "Замена транспортного средства". Пример:
Титул 8 отправляется нажатием кнопки "Подписать и отправить" справа над титулом:
Накладная в разделе "ЭПД" после отправки Титула 8 статус не меняет, а выполненный этап "Смена водителя/ТС" отмечается зелёной галочкой. Пример: