РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
×
Содержание
Поиск
 
   
   
   
 

8.10. Формирование и использование справочников водителей и транспортных средств

 
Справочники водителей и транспортных средств предназначены для ускорения ввода одних и тех же данных водителей и транспортных средств при заполнении титулов 1 ЭТрН и ЭПЛ, а также титулов 2 Заказа-заявки (информация перевозчика) и Поручения экспедитору (информация экспедитора).
Для ввода и редактирования этих данных используется вкладка "Справочники ЭПД" раздела "ЭПД".
Пример:

Формирование справочника водителя

Для ввода данных в справочник информации о новом водителе нужно:
  • Открыть вкладку "Водители" и нажать кнопку . Пример:
  • Ввести или выбрать:
  • Наименование контрагента, если использование водителя ограничивается только этим контрагентом.
Пустое поле "Контрагент" будет означать, что данные водителя будут появляться в списке для выбора при заполнении документов с любыми контрагентами.
  • Типы документов, в которых данные можно использовать (Транспортная накладная Т1, Путевой лист Т1, Поручение экспедитору, информация экспедитора, Заказ (заявка), информация перевозчика).
Пример:
По выбору, сделанному в этом примере, данные водителя можно будет использовать в титуле "Поручение экспедитору, информация экспедитора" и в титуле "Заказ (заявка), информация перевозчика".
  • ФИО водителя.
  • Табельный номер водителя.
  • Номер телефона водителя.
  • ИНН водителя.
  • Серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (ВУ).
  • Способ идентификации водителя при применении простой подписи (для заполнения документов).
  • Нажать кнопку справа вверху окна.
В результате этого на вкладке  появится строка данных нового водителя и справа внизу на короткое время отобразится сообщение о сохранении справочника водителя:

Редактирование данных водителя

Для внесения изменений в данные водителя нужно:
  • Открыть вкладку "Настройки" - "Справочники ЭПД" - "Водители".
  • Навести курсор мыши на данные водителя и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Пример:
  • Внести изменения.
  • Нажать кнопку справа вверху страницы справочника водителя. Пример:

Удаление данных водителя

Для удаления утративших актуальность данных водителя нужно:
  • Открыть вкладку "Настройки" - "Справочники ЭПД" - "Водители".
Пример:
  • Отметить галочкой данные, подлежащие удалению.
  • Нажать кнопку в верхней части окна.
Пример удаления данных водителя Иванова И.И.:
В результате этого на вкладке "Водители" исчезнет строка данных водителя и справа внизу на короткое время отобразится сообщение об удалении справочника водителя:

Формирование справочника транспортных средств

Для ввода в справочник информации о новом транспортном средстве (ТС) нужно:
  • Открыть вкладку "Настройки" - "Справочники ЭПД" - "Транспортные средства" и нажать кнопку .
Пример:
  • Ввести или выбрать:
  • Наименование контрагента, если нужно ограничить использование транспортного средства.
  • Типы документов, допускающих использование данных этого транспортного средства. Пример:
В этом примере данные транспортного средства можно будет использовать для заполнения титулов "Поручение экспедитору, информация экспедитора" и "Заказ (заявка), информация перевозчика" любого контрагента.
  • Тип транспортного средства (ТС или прицеп/полуприцеп).
  • Государственный номер.
  • Инвентарный номер.
  • Тип владения.
  • Параметры ТС:
  • Тип.
  • Марка.
  • Модель.
  • Грузоподъёмность в тоннах.
  • Вместимость в кубометрах.
  • Номер СТС.
  • Vin-номер.
  • Регистрационный номер.
  • Инвентарный номер.
  • Реквизиты документа о владении ТС.
  • Нажать кнопку справа вверху окна.
В результате этого на вкладке  появится строка данных нового ТС и справа внизу на короткое время отобразится сообщение о сохранении справочника ТС:
Попытка формирования второго справочника на одно транспортное средство блокируется и сопровождается выводом другого сообщения:

Редактирование данных транспортного средства

Для внесения изменений в данные ТС нужно:
  • Открыть вкладку "Настройки" - "Справочники ЭПД" - "Транспортные средства".
  • Навести курсор мыши на данные ТС и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Пример:
  • Внести изменения.
  • Нажать кнопку справа вверху страницы справочника ТС. Пример:
В результате этого справа внизу на короткое время отобразится сообщение о сохранении справочника ТС:
Попытка сохранения второго справочника на одно транспортное средство блокируется и сопровождается выводом другого сообщения:

Удаление данных транспортного средства

Для удаления утративших актуальность данных транспортного средства:
  • Открыть вкладку "Настройки" - "Справочники ЭПД" - "Транспортные средства".
Пример:
  • Отметить галочкой данные, подлежащие удалению.
  • Нажать кнопку в верхней части окна.
Пример удаления ТС с инвентарным номером 123:
В результате этого на вкладке "Водители" исчезнет строка данных водителя и справа внизу на короткое время отобразится сообщение об удалении справочника водителя:

Использование справочников водителей и транспортных средств

Справочники используются для ускорения ввода одних и тех же данных водителей и транспортных средств при заполнении следующих документов:
  • Титул 1 ЭТРН.
  • Титул 1  ЭПЛ.
  • Титул 2 Поручения экспедитору, информация экспедитора.
  • Титул 2 Заказа-заявки, информация перевозчика.
Для переноса в бланк документа данных о водителях или транспортных средствах из соответствующего справочника нужно:
  • Нажать на открытом бланке кнопку или .
Пример:
  • Отметить галочкой (галочками) необходимые данные в открывшемся справочнике.
  • Нажать кнопку .
Примеры:

После нажатия кнопки справа внизу окна на короткое время появится сообщение о добавлении информации в документ. Примеры:
 
 
  (c) ООО "Такском", 2026 г.