РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Содержание

Поиск

8.1.2. Импорт счета-фактуры

При импорте распознаются только счета-фактуры установленного формата в виде файлов xml формата ФНС, 1С CommercML или Такском контейнера. В остальных случаях импортированный документ будет воспринят как неформализованный.



ПРИМЕЧАНИЯ

Отправитель и получатель импортируемого документа должны быть абонентами системы.
Данные о подписанте в исходящем документе могут быть автоматически изменены после импорта, направления этого документа на подписание и (или) отправку в соответствии с данными сертификата ключа ЭП лица, выполняющего отправку.
При выполнении операции подписания и отправки документа в качестве подписанта (единственного или второго) автоматически будет указан сотрудник, выполнивший отправку (нажавший кнопку "Подписать и отправить").
Запрещен импорт счетов фактур с функциями СЧФДОП, КСЧФДИС, если подписантов в них больше двух.

Для импорта счёта-фактуры с проведением проверки его формата необходимо:

Войти в систему Такском-Файлер.
Нажать кнопку "Загрузить" или "перетащить" загружаемый файл мышью в окно ПО "Такском-Файлер". Пример:

После нажатия кнопки "Загрузить" в открывшемся окне - указать импортируемый файл или несколько импортируемых файлов и нажать кнопку "Открыть". Отобразится сообщение о начале загрузки документа (документов). Примеры сообщений о начале загрузки:

После завершения загрузки внизу справа на короткое время появится сообщение о результате загрузки. Пример:

В результате успешной загрузки в разделе "Черновики" появится данные импортированного счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) и результат его форматно-логической проверки.

При необходимости загруженный счёт-фактуру можно отредактировать, направить на подписание или согласование, подписать и отправить контрагенту.

Можно импортировать счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры в формате 5.01, но после редактирования (нажатия кнопки "Редактировать") они автоматически будут преобразованы в формат 5.02.

Если имя импортируемого файла не соответствует требованиям регламента, то проверка правильности структуры и заполнения при импорте не производится, но может быть выполнена после редактирования импортированного документа.