11.1. Проверка факта успешного завершения документооборота счета-фактуры
Для проверки факта успешной завершения документооборота счета-фактуры (успешной доставки оператору ЭДО и получения положительного ответа) нужно найти этот счёт-фактуру в разделе" Документооборот" в подразделе "Отправленные" и проверить его статус, который отображается в графе "ЭДО". Пример:
Значки в колонке "ЭДО" означают следующее:
- Документооборот в процессе выполнения. Значок 
в колонке "ЭДО" отображается пока Оператором ЭДО не будет подтверждён факт успешной отправки.
- Документооборот успешно завершен. Зеленая галочка 
в колонке "ЭДО" указывает на то, что документооборот можно считать завершенным, что характеризуется разными стадиями ЭДО для разных типов счетов-фактур.Для счетов-фактур с функциями СЧФДОП, ДОП, КСЧФДИС, ДИС, требующих получения информации покупателя, зеленая галочка в колонке "ЭДО" появляется только после получения информации покупателя.
Для счетов-фактур с функциями СЧФДОП, ДОП, КСЧФДИС, ДИС, не требующих получения информации покупателя, а также для счетов фактур с иными функциями зеленая галочка в колонке "ЭДО" указывает на то, что отправка прошла успешно, от оператора ЭДО было получено подтверждение даты получения счёта-фактуры.
- Документооборот завершен с уточнениями или предупреждениями (подробнее об этой ситуации написано в п. 12.1).
- Документооборот завершен с ошибкой.
- Документооборот завершен с расхождениями.
- Документ не принят.
- Документ ожидает подписания.
- Документ аннулирован.
- Проблемный документ. Наличие значка 
в колонке "Документ" указывает, что отправленный документ не соответствует формальным требованиям.
- Документ ожидает подтверждения аннулирования.Для использования фильтра при поиске счёта-фактуры нужно:
-
открыть параметры фильтрации нажатием кнопки "Фильтры" справа на панели инструментов;
-
задать условия фильтрации, позволяющие найти необходимый счет-фактуру;
-
нажать кнопку
.
В результате этого откроется таблица, в графах "ЭДО", "Внутр." и "Просл." которой будут отображены данные о состоянии документов (счетов-фактур), удовлетворяющих заданным параметрам фильтрации.
Примеры:
Для проверки факта успешной отправки и доставки счета-фактуры, требующего получения информации покупателя, со значком в колонке "ЭДО" нужно открыть этот счёт-фактуру нажатием ссылки в колонке "Документ", а затем - нажать кнопку 
.
в колонке "ЭДО" нужно открыть этот счёт-фактуру нажатием ссылки в колонке "Документ", а затем - нажать кнопку . Пример:
Кнопка 
справа от кнопки предназначена для получения печатной формы, отражающей состояние документооборота. Пример такой печатной формы:
справа от кнопки предназначена для получения печатной формы, отражающей состояние документооборота. Пример такой печатной формы:
Успешную отправку подтверждает наличие в списке документов документооборота документа "Подтверждение даты получения счёта-фактуры", который можно открыть нажатием соответствующей ссылки. Пример:
Успешную доставку счёта-фактуры получателю подтверждает наличие документа "Извещение о получении счёта-фактуры получателем", который также можно открыть нажатием соответствующей ссылки.
Значки в колонке "Внутр" означают следующее:
- Документ согласован.
- Документ не прошёл согласование. Согласование отклонено.
- Документ направлен на согласование (ожидает согласования).
- Документ подписан и отправлен.
- Документ не подписан. Подписание отклонено.
- Документ направлен на подписание (ожидает подписания).Значки в колонке "Просл" означают следующее:
- Документ отправлен в ИСМП.
- Получен положительный ответ от ИСМП. Маркировка проверена.
- Получен отрицательный ответ от ИСМП.
- Документ не готов.
- Документ не проверен.
- Документ содержит ошибки.
- Документ прошёл формальную проверку.