Приложение 1. Автоматическая отправка и прием документов с использованием Такском-Ассистента
Для автоматического импорта, а также подписания и отправки документы следует выгрузить из учетной системы в папку документов для отправки (Import), указанную при настройке программы Такском-Ассистент, и запустить программу или службу Такском-Ассистент. При этом должен быть подключен носитель ключа ЭП.
Приложение Такском-Ассистент с установленной периодичностью автоматически:
-
проверяет соответствие формальным требованиям каждого файла, помещенного пользователем или ERP-системой в указанную в настройках папку (Import) на компьютере пользователя;
-
выполняет импорт и необходимое преобразование формата представления документа;
-
при <add key="OnlyImportModeEnabled" value="true"/> в файле конфигурации Client.ApplicationSettings и отсутствии ошибок, - отправляет исходящий документ по маршруту согласования и подписания (см. п. 6.9) или сохраняет в разделе "Черновики", если маршрут отсутствует;
-
при <add key="OnlyImportModeEnabled" value="false"/> и отсутствии ошибок, - подписывает исходящий документ и отправляет адресату, используя сервисы ООО "Такском";
-
формирует и выкладывает в указанную в настройках папку на компьютере пользователя информацию о статусе перемещенных документов для использования учетной или ERP-системой;
-
получает входящие документы и записывает их в папку, указанную при настройке (Inbox);
-
рассылает контрагентам по заданному списку приглашения воспользоваться для получения документов сервисами ООО "Такском".
При работе приложения или службы Такском-Ассистент контролировать доставку отправленных документов и получение ответных писем можно из ERP-системы.
Расширенная версия приложения Такском-Ассистент позволяет вести прием и отправку документов в интересах нескольких субъектов хозяйственной деятельности с помощью одного экземпляра приложения.
Предусмотрена установка службы Такском-Ассистент, которая может автоматически запускаться при включении компьютера и выполнять функции программы Такском-Ассистент.
При установке службы Такском-Ассистент приложение Такском-Ассистент используется для ввода данных настройки, запуска, остановки, просмотра журнала работ службы.
Пользователи некоторых конфигураций программ на платформах 1С: Предприятие 7.7 и ERP-систем могут следить за статусом отправленных документов и получать документы от контрагентов, не обращаясь на портал Такском-Файлер. Под статусом документа в данном случае подразумевается состояние или результат процесса доставки документа адресату и получения предусмотренных регламентом ответных сообщений.
Ниже приведена краткая инструкция по использованию приложения Такском-Ассистент:
Более полную инструкцию по применению приложения Такском-Ассистент можно открыть из окна приложения Такском-Ассистент нажатием кнопки 
.
. Одновременная отправка документов одного абонента с нескольких компьютеров может происходить без сбоев только при подключении к каждому из этих компьютеров полного комплекта ключей ЭП, используемых для подписания документов со стороны абонента.
|