П2.5. Формирование и ведение Таблицы контрагентов
Таблица контрагентов представляет собой формируемую пользователем таблицу со списком абонентов ООО "Такском" или иных специализированных операторов связи, с которыми разрешен обмен документами в системах Такском-Файлер и Такском-Доклайнз. Таблица контрагентов также может содержать информацию о договорах с контрагентами и комментарии.
Таблица контрагентов отображается в разделе "Контрагенты" на вкладке "Мои".
О редактировании записей Таблицы контрагентов см
. П2.5.2.
О блокировке обмена документами с контрагентом см.
ниже.
Как дополнить таблицу контрагентов
-
Если получено приглашение - ответить согласием.
После принятия приглашения приглашающая сторона будет добавлена в вашу таблицу контрагентов.
-
Отправить приглашения контрагентам и дождаться положительного ответа.
Контрагенты, принявшие приглашения, автоматически будут добавлены в Таблицу контрагентов.
Как отправить приглашение
-
-
Выбрать в этом меню пункт
"Контрагенты".
-
Нажать кнопку

,

,

или

справа вверху.
-
Нажать кнопку

.
-
Ввести часть названия или ИНН контрагента в верхней строке.
-
В открывшемся списке нажать строку с данными контрагента.
В следующем окне при необходимости можно указать e-mail для отправки копии приглашения, номер договора (кнопка "Добавить"), отредактировать текст приглашения в поле "Комментарий".
-
Если поиск контрагента не дал результата (это возможно, если контрагент не зарегистрирован в системе "Такском-Доклайнз" или "Такском-Файлер"), то необходимо перейти по ссылке
"Отправьте приглашение по e-mail".
В открывшемся окне обязательно нужно ввести Е-mail и ИНН контрагента:
-
Нажать кнопку
"Отправить приглашение" в нижней части окна.
Как узнать ответ на приглашение
При использовании мобильного приложения:
-
В случае положительного ответа данные контрагента удаляются с закладки
"Приглашения" и отображаются на вкладке
"Мои".
Пример отображения данных контрагента ЗАО "Меркурий", принявшего приглашение к обмену документами в системе "Такском-Файлер":
-
В случае отклонения приглашения контрагентом оно остаётся на вкладке
"Приглашения", а статус приглашения
принимает значение
"Отклонено".
Как запретить обмен документами с конкретным контрагентом
С помощью мобильного приложения:
-
Найти и открыть данные контрагента на закладке "Контрагенты" - "Мои".
-
Нажать на кнопку
"Удалить" или
справа вверху.
-
Подтвердить удаление нажатием кнопки
"Удалить":
-
После этого в нижней части окна появится сообщение об удалении контрагента: