6.8. Настройка уведомлений на e-mail
ПО Такском-Файлер предоставляет возможность настроить отправку уведомлений о событиях в Такском-Файлере на один или несколько определённых пользователем e-mail.
Данная настройка не является обязательной.
Эта настройка позволяет оперативно получать на указанные e-mail уведомления о следующих событиях в Такском-Файлере:
-
получение документов и приглашений от контрагентов;
-
формирование черновиков документов;
-
задержка согласования, подписания или ответа на отправленный документ.
Ввод новых параметров настройки уведомлений на e-mail
Для ввода новых параметров настройки уведомлений нужно:
-
Открыть вкладку "Уведомления" раздела "Настройки". Пример:
-
Для ввода данных о новой группе уведомлений - нажать кнопку Добавить настройку :
-
Ввести название настройки и e-mail для уведомлений (недопустим ввод символов : ” # $% & ‘ * + / =? ' ` ").
-
Нажатием кнопки
последовательно открыть разделы "Обмен с контрагентами", "Согласование", "События по документам", "Приглашения". -
Отметить галочками события, заслуживающие отправки уведомления на указанный e-mail, например так:
-
Для событий, связанных с задержкой и требующих уведомления, - указать предельный допустимый срок задержки в днях. Пример настройки уведомлений о задержках:
-
Поставить галочку в позиции "Активная настройка", если нужно сразу включить введенные настройки.
-
Нажать кнопку Создать . После этого новая настройка появится в списке настройки уведомлений и справа внизу на короткое время отобразится сообщение об успешном вводе настройки. Пример:
Активные настройки имеют статус 
.
.Отключенные настройки уведомлений (при отсутствует галочки в позиции "Активная настройка") имеют статус 
.
.Редактирование параметров настройки уведомлений
В списке параметров настройки уведомлений можно:
-
Изменить e-mail.
-
Временно отключить уведомления, убрав галочку в позиции "Активная настройка".
-
Изменить, удаляя или добавляя галочки, список событий, требующих уведомления на указанный e-mail.
-
Изменить в разделе "События по документам" сроки задержки, требующие уведомления.
Для изменения параметров настройки уведомлений необходимо:
-
Нажать строку с e-mail уведомления в разделе "Настройки" на закладке "Уведомления". Пример:
-
В открывшемся окне внести необходимые изменения. При необходимости изменения списка событий, требующих уведомления, - нажатием кнопки открыть раздел "Обмен с контрагентами", "Согласование", "События по документам" или "Приглашения".
-
Нажать кнопку Изменить . Пример редактирования настроек в подразделе "Согласование":
После этого справа внизу на короткое время отобразится сообщение об успешном изменении. Пример:
Удаление настройки уведомлений на e-mail
-
Нажать строку с e-mail уведомления в разделе "Настройки" на закладке "Уведомления". Пример:
-
Нажать кнопку "Удалить". Пример:
Подтвердить удаление нажатием кнопки Удалить :
Справа внизу на короткое время отобразится сообщение об успешном удалении подписки на уведомления.
О подключении уведомлений об этих событиях на мобильный телефон (с установкой приложения "Такском Информер") см. п. 4.7.