8.1. Формирование или импорт счета-фактуры или корректировочного счета-фактуры

 
Для формирования отправляемого файла счета-фактуры можно использовать один из способов:
Счёт-фактуру, не соответствующую требованиям утвержденного формата, можно импортировать и переслать как неформализованный документ (см. п. 8.5. Формирование письма с неформализованным документом, п. 8.3. Формирование письма с документом, требующим подписания).
До отправки счёта-фактуры можно зафиксировать его связь с другими, ранее отправленными или полученными документами. Подробнее о связывании документов см. п. 8.6. Связывание документов.
После формирования или импорта счёт-фактуру можно редактировать, проверить, скачать,  напечатать, передать на согласование или подписание, подписать и отправить, переместить в архив или адресовать в определённое подразделение, использовать как основу для формирования нового счёта-фактуры, пользуясь соответствующими кнопками и меню панели инструментов. Примеры:
 
Если при выполнении операций сохранения, проверки или отправки документа в нём будут выявлены

ошибки, то отобразится соответствующее сообщение. Пример:
При сохранении черновика документа ошибки можно игнорировать и нажать кнопку   Всё равно продолжить  .
Для исправления ошибки следует воспользоваться кнопкой "Перейти к разделу". Эта кнопка позволяет открыть для редактирования раздел документа, содержащий ошибку.
Чтобы получить информацию о выявленных ошибках после закрытия окна с сообщением об ошибках, следует открыть документ нажатием соответствующей строки и перейти по ссылке "Результаты контроля". Пример:
После устранения ошибок для отправки счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) следует нажать кнопку "Отправить".
После нажатия кнопки "Отправить" происходит следующее:
  • формируется ЭП;
  • счет-фактура с ЭП отправляется, и появляется сообщение об отправке;
  • информация об отправленном счёте-фактуре переносится из раздела "Черновики" в подраздел "Отправленные" раздела "Документооборот".
    ПРИМЕЧАНИЕ
    Для отправки документа с Вашей ЭП необходимо чтобы:

Если по какой-либо причине работа с документом была прервана

на этапе подготовки к отправке, пользователь может сохранить этот документ, снабдить его комментарием и возобновить работу с этим документом позже.
ПРИМЕЧАНИЕ
В случае отправки документа на согласование или подписание возможность его редактирования блокируется.
 
Поле "Комментарий" на странице документа можно использовать для любых внутренних целей, например, для облегчения последующего поиска счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), оно отображается также в списке документов разделов "Черновики", "Отправленные" и "Входящие". Информация этого поля "Комментарий" не пересылается контрагенту и не является частью документа. Примеры комментариев:
Для ввода комментария к открытому документу нужно:
  • Нажать кнопку "+Добавить" в позиции "Комментарий". Пример:
  • Ввести комментарий и нажать кнопку "Сохранить". Пример:
После нажатия кнопки "Сохранить" эта кнопка и рамка поля ввода комментария исчезают.
 
Для редактирования комментария на странице открытого документа нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на тексте комментария, внести исправления и нажать кнопку  "Сохранить".
 
Для продолжения работы с неотправленным документом нужно перейти в раздел "Черновики" и открыть подраздел "Документы".
Для поиска документа можно использовать параметры фильтрации (см. п. 13).
Для поиска или обзора документов также можно выполнить сортировку строк таблицы по значениям элементов любого столбца, щелкнув мышью по названию соответствующего столбца.
ПРИМЕЧАНИЯ
1.     Параметры фильтрации автоматически сохраняются после нажатия кнопки  и автоматически используются при открытии подраздела.
2.     Если в системе в результате нажатия кнопки "Сохранить" и последовавшего позднее автоматического сохранения образовалось две разных версии документа (оригинальная и автоматически сохраненная), то отображается в таблице и учитывается при фильтрации оригинальная версия. Поэтому при формировании документов, несмотря на наличие механизма автосохранения, рекомендуется после завершения работы с документом нажать кнопку "Сохранить".
3.     Информация из поля "Комментарий" в нижней части электронного бланка счета-фактуры не пересылается вместе со счетом-фактурой. Можно заполнить это поле, например, для облегчения последующего поиска счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры).
4.     Одновременная отправка документов одного абонента с нескольких компьютеров может происходить без сбоев только при подключении к каждому из этих компьютеров полного комплекта ключей ЭП, используемых для подписания документов со стороны абонента.
 
Для ввода комментария к документу в списке раздела "Черновики", "Отправленные" или "Входящие" нужно:
  • Переместить курсор по строке комментируемого документа в крайнюю колонку справа ("Создан", "Получено" или "Просл.") и нажать кнопку . Пример:
  • Ввести комментарий в открывшееся поле "Комментарий", сохранение комментария в этом случае происходит автоматически.
Для редактирования комментария нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на тексте комментария и внести исправления в открывшемся поле комментария. Сохранение комментария в этом случае выполняется автоматически, без нажатия кнопки "Сохранить".