8.9. Прикрепление информации доверенности к УПД версии 5.03

Автоматические действия в системе при открытии бланка или черновика УПД 5.03

Когда пользователь открывает пустой бланк или черновик УПД версии 5.03, автоматически происходит проверка следующих утверждений:

Использованный для входа сертификат принадлежит первому лицу организации в кабинете, в котором авторизован пользователь.
Наличие у МЧД, назначенной для использования по умолчанию (см. п. 6.7.3), статуса "Активна".
Способ подтверждения полномочий и дополнительные сведения указаны в карточке авторизованного сотрудника (см. п. 6.7.1).

В зависимости от результата проверки упомянутых выше условий система выполняет за пользователя предварительное заполнение блока сведений о лице, подписывающем документ, в бланке УПД 5.03 по следующим правилам:

Если сертификат авторизованного пользователя принадлежит первому лицу организации

, то система вне зависимости от остальных признаков устанавливает при открытии бланка УПД 5.03 способ подтверждения полномочий 1. Пример:

Если сертификат авторизованного пользователя не принадлежит первому лицу организации

, то проверяется способ подтверждения полномочий в карточке сотрудника.

Если в карточке сотрудника указан способ подтверждения полномочий, отличный от 1-го, то система самостоятельно подставляет в бланк УПД 5.03 способ, указанный в карточке сотрудника.

Если в карточке сотрудника указан 1-й способ подтверждения полномочий, то система самостоятельно подставляет в бланк УПД 5.03 2-й способ подтверждения полномочий. В этом случае прикрепление сведений МЧД является обязательным, и система подсветит поле выбора МЧД красным. В этом поле будет доступен выпадающий список активных МЧД, если такие у сотрудника есть. Если активных МЧД нет, то отобразится сообщение об этом:

Если системе не удалось определить, принадлежит ли первому лицу организации использованный при входе сертификат ключа ЭП

, то система самостоятельно подставляет в бланк УПД 5.03 способ, указанный в карточке сотрудника.

Если в карточке сотрудника не указан способ подтверждения полномочий, то система укажет в бланке УПД 5.03 в качестве способа подтверждения полномочий способ 3.

Если сотрудник не является первым лицом организации и в его карточке назначена МЧД по умолчанию

, то в случае выбора системой в бланке УПД 5.03 способа 2 или 3 подтверждения полномочий, автоматически в поле "Доверенность" УПД 5.03 указывается МЧД по умолчанию.

Действия в системе при сохранении черновика УПД 5.03

Каждый раз, когда авторизованный пользователь заполняет блок "Сведения о лице, подписывающем документ" в УПД 5.03 и сохраняет документ, система сохраняет в блоке "Полномочия подписанта" карточки пользователя значения полей "Способ подтверждения полномочий на подписание документов" и "Дополнительные сведения", которые были указаны в блоке "Сведения о лице, подписывающем документ", в сохраняемом УПД 5.03.

Табл. Влияние способа подтверждения полномочий в бланке черновика УПД 5.03 на прикрепление информации МЧД к подписанному УПД 5.03

Способ подтверждения полномочий	Подписант	Прикрепление информации МЧД к подписанному УПД 5.03
1 \| в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи	Первое лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.	Система не прикрепит сведения МЧД к УПД 5.03, даже если у пользователя есть МЧД по умолчанию.
2 \| в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, представленной посредством ее включения в пакет электронных документов	Лицо, имеющее право действовать от имени организации по МЧД от первого лица.	Система сама сохранит МЧД в УПД 5.03 в необходимой форме - в виде двух файлов, файла доверенности и файла подписи этой доверенности.
3 \| в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, хранение которой осуществляется в информационной системе, при этом сведения о ней указаны в электронном документе	Лицо, имеющее право действовать от имени организации по МЧД от первого лица.	Система сама сохранит МЧД в УПД 5.03 в необходимой форме в xml документа.
4 \| в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, хранение которой осуществляется в информационной системе, при этом сведения о ней не указаны в электронном документе	Лицо, имеющее право действовать от имени организации по МЧД от первого лица.	Система сама сохранит МЧД в УПД 5.03 в необходимой форме - в виде мета-информации о доверенности (её регистрационный номер, ИНН доверителя, ИНН представителя и ссылка на ресурс хранения).
5 \| в соответствии с доверенностью, оформленной в бумажном виде	Лицо, имеющее право действовать от имени организации по бумажной доверенности от первого лица.	Система не прикрепит сведения доверенности к УПД 5.03, даже если у пользователя есть МЧД по умолчанию. (Сведения о доверенности должны быть указаны пользователем в УПД 5.03.)
6 \| иное	Пользователь	Система не прикрепит сведения МЧД к УПД 5.03, даже если у пользователя есть МЧД по умолчанию.