Входящие документы автоматически отображаются в разделе "Входящие". Пример:

Состав параметров, отображаемых в таблице входящих документов, можно настроить, отметив галочками параметры, которые требуется отображать, после нажатия кнопки . Пример:

Значок в колонке "Связи" означает наличие в системе документов, связанных с этим документооборотом. Пример:

Для перехода к списку связанных документов нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на этом значке.

Для скачивания документов из списка связанных нужно отметить их галочками и нажать кнопку  . Пример:

 

Для получения полной информации о входящем документе (письме) нужно нажать ссылку с названием типа документа в колонке "Документ". Пример:

 

В случае подключения опции для работы с входящими черновиками раздел "Документооборот" содержит также подраздел "Входящие черновики".

Строки новых (непрочитанных) входящих документов по умолчанию выделены жирным шрифтом и большой фиолетовой точкой в начале строки. Жирный шрифт автоматически заменяется на обычный шрифт после того, как документ будет открыт. Выделение жирным шрифтом и фиолетовой точкой можно восстановить или снять, если отметить документ (группу документов) галочками в первой колонке и нажать кнопку "Прочитанные" или "Непрочитанные" соответственно. Пример восстановления признаков непрочитанного документа:

В случае регистрации в системе Такском-Файлер нескольких сотрудников и подразделений (см. п. 6.7. Данные о структуре и сотрудниках организации) входящий документ отображается в разделе "Входящие" для всех сотрудников головного подразделения, но может быть направлен на согласование (для ознакомления) или для подписания другому сотруднику или в другое подразделение организации, см. п. 9. Направление документа на согласование или подписание, в этом случае у сотрудника (подразделения), которому документ был направлен для согласования или подписания, он отобразится в разделе "Задачи" - "Требуют обработки":

Для поиска конкретных документов или сообщений удобно использовать параметры фильтра (см. п. 13) или упорядочить письма (документы) по значениям параметра какой-либо из колонок щелчком мышью на названии колонки. Подробнее об этом и о работе с полученными документами см.: