6.3. Формирование и ведение Таблицы контрагентов
Таблица контрагентов представляет собой список абонентов ООО "Такском" или иных специализированных операторов связи, с которыми по обоюдному согласию разрешён обмен документами, она отображается в подразделе "Контрагенты" - "Мои контрагенты". Пример:
Слово "Тестовый" в графе "Наименование" напоминает о том, что отображаемые данные используются только в качестве примера и не имеют отношения к реальным организациям.
Слово "Роуминг" в графе "Наименование" означает, что контрагент пользуется услугами другого оператора ЭДО (не ООО "Такском").
Доступ к Таблице контрагентов предоставляется сотруднику, если в его учетной записи администратором поставлена галочка в позиции "Разрешить доступ к списку контрагентов" (см. п. 6.2).
В подразделе "Контрагенты" - "Приглашают вас" отображаются все входящие приглашения к обмену электронными документами до момента принятия или отклонения.
В подразделе "Контрагенты" - "Ожидают ответа" отображаются все исходящие приглашения к обмену электронными документами до момента принятия или отклонения.
Для проверки статуса приглашения или активности контрагента в Такском-Файлере нужно открыть подраздел "Контрагенты" - "Все" и ввести в поле поиска наименование, ИНН, название кабинета или идентификатор ЭДО контрагента. В полученной таблице отобразится статус приглашения, отправленного контрагенту или полученного от контрагента.
Пример:
Значки в графе "Статус" означают:
- на приглашение не получен ответ контрагента.
- приглашение от контрагента ожидает от Вас ответа.
- от контрагента получено согласие на обмен документами с Вашей организацией. 
- контрагент или его оператор связи (в случае роуминга и ошибок обработки) отклонил приглашение.Кнопка 
в разделе "Контрагенты" предназначена для копирования идентификатора контрагента.
в разделе "Контрагенты" предназначена для копирования идентификатора контрагента.Если контрагент не входил в Такском-Файлер пол года или дольше, то он отмечается значком 
слева от наименования его организации. При наведении курсора мыши на значок появляется предупреждение об этом. Пример:
слева от наименования его организации. При наведении курсора мыши на значок появляется предупреждение об этом. Пример:
Как дополнить Таблицу контрагентов
-
Если получено приглашение - ответить согласием (см. п. 6.3.6. Принятие или отклонение приглашения обмениваться документами), в результате приглашающая сторона будет добавлена в Таблицу контрагентов (в подразделе "Контрагенты" - "Мои контрагенты").
-
Отправить приглашения контрагентам и дождаться положительного ответа. Контрагенты, принявшие приглашения, автоматически добавляются в Таблицу контрагентов в подразделе "Контрагенты" - "Мои контрагенты".
Подробнее о формировании и отправке приглашений см. п.:
Для массовой подготовки приглашений можно воспользоваться импортом списка ИНН контрагентов. Об этом см. п. 6.3.8.
Об отправке приглашений с помощью программы Такском-Ассистент, - см. п. 6.3.5. Отправка приглашений по списку с помощью программы Такском-Ассистент.
Как быстро отправить индивидуальное приглашение абоненту системы Такском-Файлер или Такском-Доклайнз
-
Перейти в раздел "Контрагенты" - "Все".
-
Ввести в поле поиска полностью или частично наименование, ИНН или идентификатор контрагента.
Если контрагент или контрагенты, отвечающие условиям поиска, зарегистрирован (зарегистрированы) в системе Такском-Файлер или Такском-Доклайнз, то его (их) данные отобразятся в таблице. В этом случае нужно нажать кнопку 
и выполнить следующие действия:
и выполнить следующие действия:Для формирования индивидуального приглашения:
 В этом примере:
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы номер договора был отправлен контрагенту, необходимо после его ввода нажать кнопку "Добавить договор". В результате номер договора отобразится ниже поля ввода. Пример:
 |
к приглашению добавлен файл "Filer EDI manual.pdf";
указан номер договора 233 от 01.01.2022 г., который можно будет использовать при поиске.
. После этого справа внизу на короткое время отобразится сообщение об отправке приглашения. Пример:Для формирования группового приглашения:
 |
- будут сформированы и отправлены приглашения в адреса отмеченных галочками организаций или ИП. После этого справа внизу на короткое время отобразится сообщение об отправке приглашений. Пример:Если контрагента не удалось найти
Это возможно в двух случаях:
В любом из этих случаев нужно:
 |
или ссылку
Отправленные приглашения, ожидающие ответа, отображаются в подразделах "Контрагенты" - "Ожидают ответа" и "Контрагенты" - "Все". Пример:
Более подробно о формировании и отправке приглашения абоненту системы Такском-Файлер или Такском-Доклайнз см. п. 6.3.1. Формирование приглашения зарегистрированному участнику ЭДО.
Если контрагент пользуется услугами стороннего оператора ЭДО и известен его идентификатор участника ЭДО, то о формировании и отправке приглашения см.
п. 6.3.3.Если об использовании ЭДО контрагентом нет информации, о формировании предложения присоединиться к системе см. п.
6.3.2. Формирование приглашения незарегистрированному контрагенту.Как изменить данные в Таблице контрагентов, как запретить обмен документами, - см. п.
6.3.7. Запрет и восстановление обмена документами, редактирование списка договоров и наименований контрагентов.Если не ответить согласием на приглашение, а отправить встречное приглашение контрагенту, от которого было получено аналогичное приглашение, то система воспримет это как принятие приглашения, добавит контрагента в Таблицу контрагентов (в подраздел "Контрагенты" - "Мои контрагенты") и разрешит обмен документами.
|