РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

×
Содержание

Последние изменения

 
Дата
Глава, параграф или пункт
  Суть изменения
15.04.2025
Уточнение об использовании доверенности, выбранной для использования по умолчанию.
14.04.2025
Добавлено примечание об автоматической отмене назначения МЧД для использования по умолчанию при изменении её статуса.
11.04.2025
 11
Уточнение о проверке и сохранении статуса МЧД при отправке документа и об индикации статуса МЧД цветом.
08.04.2025
Изменился список необходимых корневых и промежуточных сертификатов УЦ. Добавлены ссылки на Мастер настройки https://install.taxcom.ru/  и на инструкции по установке сертификатов УЦ https://taxcom.ru/support/ustanovka-kornevogo/?sphrase_id=1367691.
08.04.2025
Замена иллюстрации в связи с удалением кнопки перехода в старый интерфейс .
07.04.2025
Уточнение фразы о выборе доверенности: "Если пользователь осуществляют действия по доверенности, в системе у него зарегистрировано несколько доверенностей и нет отметки о применении доверенности по умолчанию,  то в позиции "Доверенность" нужно выбрать необходимую доверенность."
07.04.2025
Реализована настройка для использования доверенности по умолчанию.
26.03.2025
Небольшие уточнения, касающиеся пакетов документов. Добавлена иллюстрация.
25.03.2025
Действие настраиваемых маршрутов согласования и подписания входящих документов теперь можно распространить на документы из состава пакетов.
Добавлено уточнение:
Согласование по заданному маршруту происходит последовательно. Следующий этап выполняется только после завершения предыдущего.
Если на каком-то из этапов согласование документа будет отклонено, то на этом его согласование по данному маршруту прекращается и на следующие этапы согласования или подписания, заданные в описании маршрута, документ не будет направлен.
14.03.2025
Для пользователей с iPhone реализована возможность выполнения действий с уведомлениями из нового меню, которое открывается длительным нажатием на строке списка уведомлений.
14.03.2025
Изменились названия кнопок отклонения согласования и согласования документа.
13.03.2025
Изменился цвет шрифта на кнопке меню "Тип документа" - был красный, стал чёрный.
11.03.2025
Изменились значки действий "На согласование" и "На подпись".
Изменилась верхняя строка окна действия.
Изменился порядок направления документа в подразделение, на подписание и согласование.
История перенаправления документа, его согласований и подписания теперь выделена серым фоном.
24.02.2025
В приложении для ОС Андроид:
  • реализован выбор темы оформления (светлой или тёмной);
  • данные аккаунта открываются кнопкой ;
  • изменилcя способ выделения открытых вкладок раздела "Документооборот" (названия открытых вкладок теперь подчеркнуты фиолетовым);
  • изменилось оформление окон (выделены блоки информации);
  • изменилось название кнопки сохранения черновика неформализованного документа;
  • кнопка удаления данных контрагента из Таблицы контрагентов заменена кнопкой .
05.02.2025
Замена иллюстраций. Вкладка "По облачному сертификату" страницы входа в Такском-Файлер заменена на вкладку "Сертификат DSS". В карточке пользователя удалена кнопка загрузки данных .
04.02.2025
Изменилось окно выбора доверенности.
27.01.2025
Атрибут "Сумма" для пакета документов не отображается.
20.01.2025
В карточку пользователя добавлены поля "Способ подтверждения полномочий" и "Дополнительные сведения".
22.01.2025
Изменились изображения ссылок в нижней части окна.
20.12.2024
Доступна отправка предложения об аннулированиии и уведомления об уточнении без пояснительного текста.
17.12.2024
Изменился состав фильтров по статусам документооборотов - добавлены фильтры по статусам "В процессе" и "Не принят". Замена названия фильтра по статусу согласования: "Отказано в подписании" на "Не прошел подписание".
06.12.2024
Регистрация в Такском-Файлере ключа ЭП первого лица организации упрощена.
03.12.2024
Реализована возможность удаления прикреплённой доверенности.
21.11.2024
В реестр документов добавлены условия отбора.
21.11.2024
Реализована возможность подписания документов пакета нажатием одной кнопки.
12.11.2024
Реализовано меню для выбора типа данных, по которому произойдёт отбор документов. Список возможных типов данных:
  • Наименование или ИНН контрагента.
  • Номер документа.
12.11.2024
Добавлена возможность кастомизации и использования названия кабинета при поиске и выборе.
16.10.2024
4.7; 4.7.1; 4.7.2
Изменились окна и кнопки приложения Такском Информер.
Параграфы 4.7.1 и 4.7.2 объединены в один.
15.10.2024
Изменилась форма кнопки "Начать чат".
15.10.2024
Немного изменилось содержание письма со ссылкой для замены пароля.
11.10.2024
2; 5; 5.4;
Изменился состав меню "Помощь".
07.10.2024
Реализована возможность выгрузки в реестр всех документов с открытой вкладки или всех, отвечающих условиям фильтрации, независимо от выделения галочками выгружаемых документов.
04.10.2024
Исправлен номер в названии ссылки.
24.09.2024
Реализован выбор доверенности перед отправкой документов, объединенных в группу (пакет).
23.09.2024
Справа от кнопки "Фильтры" отображается количество выбранных параметров фильтрации.
23.09.2024
Из любого отправленного или полученного титула ЭТрН, за исключением черновика, нажатием кнопки можно перейти на страницу ЭДО накладной.
17.09.2024
Изменилось окно выбора доверенности
16.09.2024
Изменилась форма письма с приглашением зарегистрированному пользователю.
13.09.2024
Добавлено пояснение к сообщению при попытке входа по незарегистрированному в системе сертификату ключа ЭП.
27.08.2024
26.08.2024
Размер файла вложения (электронного документа) должен быть не более 35 Мб (ранее было "не более 10 Мб").
08.08.2024
Название файла неформализованного документа при скачивании не изменяется.
08.08.2024
Замена (актуализация) иллюстраций.
Изменился значок кнопки для получения пояснений.
Кнопка "Сохранить и открыть" заменена кнопкой "Сохранить".
Изменилась надпись над кнопкой "Приложить файл".
Появилась возможность получения информации об идентификаторе и операторе ЭДО контрагента.
07.08.2024
Замена (актуализация) иллюстраций. Изменилось название кнопки сброса параметров фильтрации приглашений. Изменилось сообщение о выполненном изменении наименования контрагента.
10.07.2024
Изменились названия кнопок для выполнения действий с пакетом документов.
Реализованы действия с отдельными документами из состава входящего или исходящего пакета.
05.07.2024
В подразделе "Сертификаты" карточки пользователя название графы "Кабинет" заменено на "Организация", изменился состав кнопок для регистрации сертификата пользователя.
На вкладке "Профиль сотрудника" нельзя зарегистрировать в системе ("добавить") сертификат сотрудника.
Актуализация иллюстраций.
02.07.2024
7.8; 8.2; 10; 11; 11.112.1; 12.3;
Кнопка "Подписать и отправить" получила фиолетовую рамку.
На странице ЭДО изменился цвет шрифта и текст для отображения статуса ЭДО:
  заменено на .
заменено на.
заменено на .
заменено на .
заменено на .
27.06.2024
Новая версия 2.3.10 программы "Такском-Ассистент".
Изменилось изображение ссылки для скачивания.
Проверка установки утилиты "Такском-Сертификаты" отменена.
24.06.2024
Уточнение по работе с титулом 7 ЭТрН (информация о переадресовке груза).
14.06.2024
В поле "Email" недопустимо использование следующих символов:  ” # $% & ‘ * + / =? ' ` "
14.06.2024
Добавлена информация об использовании поля поиска документов.
13.06.2024
При формировании писем с вложением файлов неформализованных документов реализованы кнопки и .
06.06.2024
Изменилась форма представления внутренних статусов и номеров документов.
Название блока "История операций" заменено на "Внутренние операции".
05.06.2024
Добавлены иллюстрации.
31.05.2024
В разделе "ЭТрН" реализована возможность сохранения фильтров в виде вкладок.
27.05.2024
Уточнение об отображении процесса сохранения информации о сотруднике.
20.05.2024
Функционал создания и регистрации доверенности в ФНС перенесен в сервис администрирования машиночитаемых доверенностей (Такском – Управление Доверенностями).
16.05.2024
В мобильных приложениях реализован просмотр вложенных файлов.
23.04.2024
Изменилась тарификация отправки ЭПЛ. Тарифицируется только отправка титула 4.
19.04.2024
Изменилось расположение кнопок для скачивания pdf и печати документа.
Реализован предварительный просмотр печатной формы документов в блоке  "Печатная форма".
01.04.2024
Уточнения, изменения вёрстки. Вместо кнопки "Готово" в новых версиях мобильного приложения Уведомление об уточнении отправляется кнопкой .
29.03.2024
Реализована возможность использования дополнительного приоритетного маршрута согласования с более точными условиями (для отдельных контрагентов и/или типов документов).
21.03.2024
Файл документа в мобильном приложении автоматически открывается сразу после скачивания.
21.03.2024
Способ входа по облачному сертификату доступен только в debug режиме.
06.03.2024
Изменился порядок вкладок. Замена иллюстрации.
06.03.2024
Дополнение:
Пакеты документов после фильтрации не отображаются в полном составе. В составе пакетов отображаются только документы, отвечающие параметрам фильтрации.
04.03.2024
 Добавлена иллюстрация перехода к другому аккаунту (кабинету) на iPad.
04.03.2024
 5.3
 Изменилось окно входа при отсутствии настроек рабочего места.
04.03.2024
 Изменилось название вкладки входа.
29.02.2024
 Изменилось сообщение о загрузке документа.
 Изменился порядок замены прикрепленного дополнительного файла.
29.02.2024
 Изменился порядок расположения кнопок на странице документа в мобильном приложении.
22.02.2024
 Изменилась кнопка перехода к дополнительному аккаунту.
Добавлена кнопка копирования идентификатора кабинета.
14.02.2024
 Реализована возможность ввода данных МЧД, зарегистрированной в реестре ФНС, (загрузка доверенности).
09.02.2024
 2
 Изменилось изображение кнопки , теперь она выглядит так:. Изменилась страница техподдержки.
24.01.2024
 Изменилась индикация статусов в списках документооборотов.
 Изменилась форма представления параметров фильтрации.
 Для сброса параметров фильтрации обязательно нужно нажать кнопку "Применить".
 Изменились кнопки добавления приглашения и сохранения нового наименования контрагента.
23.01.2024
 7.8
 Уточнение о возможности отказа от доставленного груза при формировании титула 3 ЭТрН.
18.01.2024
 7.9; 8
 Добавлено краткое описание работы с путевыми листами.
16.01.2024
 Возможность загрузки доверенности, зарегистрированной в ФНС, временно заблокирована, удалена кнопка "Загрузить доверенность".
15.01.2024
 Изменилось окно удаления подразделения, расположение и названия кнопок.
 10.01.2024
 Актуализация, уточнение, поправки.
Изменился состав вкладок раздела "Настройки".
Изменились надписи на вкладке "Прочие".
Изменился шрифт и расположение кнопки "Сохранить" окна "Сохранить фильтр". Изменился текст подтверждения редакции информации о контрагенте.
Переименована первая колонка вкладки "Настройки" - "Подразделения и сотрудники" - "Подразделения".
Отменено  сообщение об успешном создании подразделения.
Изменился состав кнопок на бланке вода информации о сотруднике: , .
 28.12.2023
 Для использования Рутокена теперь не требуется устанавливать приложение "Панель управления Рутокен".
 21.12.2023
 6.6
 Дополнение. Основное:
  • При истечении срока действия пакета, неизрасходованные по нему отправки документов сгорают.
  • Для учёта отправок ЭПД используется отдельный счётчик "Исходящие документы ЭПД".
Отправка каждого титула ЭТрН уменьшает значение счётчика доступных отправок ЭПД на единицу.
  • Для учёта отправок остальных документов используется счётчик "Исходящие документы".
Лимиты счётчиков тарификации "Исходящие документы" и "Исходящие документы ЭПД" не суммируются и не могут замещать друг друга.
 08.12.2023
 8
 Уточнение о проверке наличия доверенности.
 27.11.2023
 Реализована возможность массовой отправки Уведомления об уточнении и Информации покупателя.
 24.11.2023
 Актуализация иллюстраций.
 24.11.2023
 Уточнения:
1. "Импорт доверенности доступен всем пользователям.
Кнопка   Создать доверенность  доступна всем пользователям, вошедшим в Такском-Файлер по личному сертификату ключа ЭП."
2. "Используемая доверенность должна быть зарегистрирована в системе"
 23.11.2023
 4.7
 Перенесена и переименована ссылка для подключения мобильных приложений, изменилось окно с QR кодом подключения.
 22.11.2023
 4.7; 6.8
 Дополнение и актуализация, добавление ссылок.
Реорганизованы и переименованы вкладки раздела настройки уведомлений на e-mail.
Раздел "Уведомлять при отсутствии" получил название "События по документам".
Раздел "События по приглашениям" получил название "Приглашения".
Удалены вкладки  "Уведомлять при отсутствии" или "Новый документ в "Черновики".
Добавлено окно подтверждения удаления настройки.
 10.11.2023
 6.2.1; 8; 11
  Изменились формулировки статусов доверенностей.
Дополнение о прикреплении информации МЧД к письму.
 02.11.2023
 Проверка действительности МЧД перед подписанием и отправкой документа, если пользователь работает по доверенности.
 02.11.2023
 6.7.3;
 
 Администратор видит все доверенности кабинета. Пользователю без прав администратора отображаются только его собственные доверенности.
 31.10.2023
 7.8
 Уточнение и дополнение в части создания Титула 1 ЭТрН на основе.
 Удаление п. 12.6 о входящих черновиках.
 30.10.2023
 Уточнение в части прикрепления к документу номера МЧД.
 24.10.2023
 Реализована работа с В2В МЧД (v002). В подразделе "Настройки" - "Доверенности" название кнопки "Добавить доверенность" заменено на "Создать доверенность", добавлена кнопка "Загрузить доверенность".
 03.10.2023
 11; 11.1
 Уточнение. Добавлена кнопка .
 03.10.2023
 Реализовано использование машиночитаемой доверенности.
 02.10.2023
 Дополнение и уточнение. Изменение отображения результата согласования документа.
 26.09.2023
  При работе с черновиком счёта-фактуры команда "Сбросить" из меню "Действия" работает как отмена не сохраненных операций по добавлению или удалению кодов маркировки. Эта команда работает только для отмены добавления или удаления кодов маркировки, которые мы изменили на устройстве, но не отправили данные на сервер, то есть  до нажатия кнопки «Сохранить коды маркировок».
 26.09.2023
  В мобильных приложениях в транспортных накладных можно посмотреть информацию о грузе на вкладке "Груз".
 22.09.2023
 7.8
  Для удобства работы с ЭТрН добавлен раздел "ЭПД".
 14.09.2023
  Уточнение и дополнение, прикрепление основного и дополнительного файлов к неформализованному документу.
 12.09.2023
  Уточнение и дополнение в части мобильного приложения и статуса приглашения.
 21.08.2023
  Актуализация иллюстраций
 18.08.2023
 6.9; 7.6; 8.4; 8.5
КНД 1175012 «Документ о передаче результатов работ (оказании услуг)» получил название «Акт о передаче результатов работ (оказании услуг)».
Изменились названия кнопок для подписания и отправки сведений о приёмке результатов работ.
 14.08.2023
 Уточнение и дополнение
 11.08.2023
 Уточнение о выборе кабинета при входе по облачному сертификату
 24.07.2023
 Изменились кнопки для добавления и удаления контрагентов из списка, для сохранения измененного наименования контрагента.
 24.07.2023
 Изменилось название кнопки для подписания входящего документа.
 06.07.2023
 Изменилось название кнопки для подписания входящего документа.
 06.07.2023
 4; 5; 5.2; 5.2.2; 6.2
 Редакция, уточнение, дополнение в части регистрации и использования для входа в систему сертификатов DSS.
 30.06.2023
 11
 Небольшое уточнение.
 30.06.2023
 Изменились сообщения о создании, проверке и сохранении документов
 28.06.2023
 Обновление иллюстраций.  Изменилась кнопка "Добавить аккаунт" и блок информации об аккаунте. Изменилось сообщение об удалении контрагента.
 23.06.2023
 2, 5, 6, 8, 13, ...
 Обновление иллюстраций, в связи с заменой надписи возле логотипа.
 14.06.2023
 7.8; 8
 Описание работы с транспортными накладными.
 29.05.2023
 9; 9.2; 10; 11; 16; 19; 19.1
Доступно формирование пакета документов и действия с ним.
 14.04.2023
 Актуализация иллюстраций и небольшое уточнение.
 10.04.2023
 Добавлен "П2.6. Просмотр сведений о полномочиях".
 03.04.2023
 П2.4;
 Кнопка "Сохранить" получила название "Сохранить и открыть".
 Кнопка "Отправить" получила название "Подписать и отправить".
 Изменился текст сообщения о сохранении и отправке документа на проверку.
 03.04.2023
 Отображение ранее приглашенных контрагентов в списке результатов поиска
 30.03.2023
 Дополнение в части формализованного акта сверки взаиморасчётов
 21.03.2023
 Реализовано массовое согласование, подписание и отправка или отклонение документов, поступивших в раздел "Задачи" - "Требуют обработки".
 14.03.2023
 3.1; 4.3; 5
 1. Браузер MS Internet Explorer исключен из списка рекомендуемых.
 2. В случае использования Windows 7 для корректного использования ЭП необходима установка SP1 с комплектом всех обновлений, включая KB3063858.
 22.02.2023
 5.3
 Переход к использованию нового Мастера настройки.
15.02.2023
Пароль входа можно изменить.
23.01.2023
Замена "кодов табачной и обувной продукции" на "кодов продукции".
30.12.2022
9; 11; 14 - 17
Галочки возле документов на скрытых страницах списка учитываются при выполнении действий над отмеченными документами.
28.12.2022
Немного изменились названия кнопок панели инструментов ("Принять" -> "Принять и подписать", "Аннулирование" -> "Аннулировать").
Добавлен пункт "В архив"/"Из архива" в меню действий "...".
14.12.2022
Разрешено связывание с документами-черновиками.
14.12.2022
Добавлена кнопка для выбора сертификата ключа ЭП.
08.12.2022
Обновление интерфейса приложений "Google Authenticator"  и "Яндекс.Ключ".
08.12.2022
Добавлено примечание о взаимоисключающих действиях.
07.12.2022
Реализована возможность аутентификации при входе в систему, подписания и шифрования документов при использовании смартфонов с NFC.
30.11.2022
Регистрация сертификата ключа ЭП при помощи NFC. Замена структуры П2.1.
25.11.2022
 Актуализация иллюстраций в связи с добавлением графы "Оператор ЭДО" на вкладках "Приглашают вас" (ранее называлась "Входящие") , "Ожидают ответа" (ранее называлась "Отправленные") и "Отклоненные".
23.11.2022
 Изменилось название графы, отражающей статус документооборота.
16.11.2022
2; 5; 5.4
Добавлена кнопка для перехода в чат с сотрудниками технической поддержки.
09.11.2022
 Добавление списка формализованных документов.
25.10.2022
 Реализована настройка параметров ЭДО, отображаемых в списках, и отображение значка наличия связанных документов .
20.10.2022
 Добавлен раздел "Главная страница"
05.10.2022
 Реализована работа с электронным бланком ТОРГ-2.
20.09.2022
Поддержка возможности использования браузера MS Internet Explorer версии 11.0 или выше прекращена.
19.09.2022
В разделе "Контрагенты":
  • Вкладка "Принятые" переименована в "Мои контрагенты".
  • Вкладка "Входящие" переименована в "Приглашают вас".
  • Вкладка "Отправленные" переименована в "Ожидают ответа".
19.09.2022
Кнопка "Импортировать" переименована в "Загрузить из файла".
31.08.2022
11; 12
Добавлена возможность просмотреть состояние документооборота и распечатать его.
24.08.2022
Дополнение о переходе на другой аккаунт на планшете.
23.08.2022
Кнопка "Отправить" получила название "Подписать и отправить".
19.08.2022
Изменились ссылки для скачивания приложений, адрес сервера.
Уточнение ограничений на возможности прикрепления файла к письму.
11.08.2022
 
Реализовано получение и отображение документа "Информационная справка о расчёте вознаграждения за услуги коммерческого представительства".
26.07.2022
 6.2; 6.7.1
Если сертификат ключа ЭП сотрудника был зарегистрирован в системе Такском-Файлер, то для регистрации нового личного сертификата ЭП в системе Такском-Файлер после его перевыпуска в связи с завершением срока действия достаточно просто использовать новый сертификат для входа в систему.
25.07.2022
5.2.2; П2.0; П2.1; П2.1.1
  Временно отключена возможность авторизации по сертификату DSS.
20.07.2022
П2.4
Дополнение по формированию и отправке уведомления об уточнении.
19.07.2022
5.4; 8.1.1; 12
Дополнение и уточнение
08.07.2022
4.6.1; 5.2; 5.2.1; 5.2.2; 6.3.1; 6.3.6; 10; Приложение 2; П2.0
Изменился способ поиска информации контрагента.
К реквизитам добавлено отображение идентификатора участника ЭДО.
Уточнения.
Изменились требования к версиям Android и iOS, добавлена возможность входа по сертификату DSS. 
03.06.2022
5.4
Уточнения
30.05.2022
4.8; 8.6
Уточнения
27.05.2022
11
Дополнен п. 11
24.05.2022
8.1.1; 8.1.4
Уточнения
22.04.2022
4, 5.3
1.
Вместо taxcom.workplace.halper.exe для проверки и настройки рабочего места используется MasterDiagSetup.msi.
2.
Вместо средства криптографической защиты информации (СКЗИ) "КриптоПро CSP" версии 3.9 необходимо СКЗИ "КриптоПро CSPверсии 4.0 или выше.
3.
Вместо модуля криптографии "Такском-Сертификаты" необходима утилита "Такском Агент".